Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Thực hiện và phối hợp triển khai toàn bộ các công tác nhân sự bao gồm: tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự, hồ sơ lao động, chấm công - tính lương, BHXH, quan hệ lao động, đào tạo, đánh giá nhân sự và các công tác hành chính nhân sự khác nhằm đảm bảo vận hành nhân sự hiệu quả, đúng quy định và đáp ứng nhu cầu hoạt động của Công ty.
4. NHIỆM VỤ
a. Thực hiện công tác Tuyển dụng
• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng.
• Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên.
• Tham gia hỗ trợ đánh giá ứng viên trong quá trình tuyển dụng.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
• Theo dõi kết quả tuyển dụng và tình trạng nhân sự thử việc.
• Cập nhật và quản lý nguồn dữ liệu ứng viên.
Mục đích công việc:
• Đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự kịp thời, phù hợp với định hướng phát triển và tình hình hoạt động của Công ty.
b. Thực hiện công tác Hồ sơ nhân sự và Quan hệ lao động
• Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ và chính xác.
• Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định nhân sự.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động và thực hiện tái ký đúng quy định.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm và nghỉ việc.
• Theo dõi tình hình biến động nhân sự.
• Hướng dẫn người lao động thực hiện nội quy, quy định Công ty.
• Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động và quan hệ lao động.
Mục đích công việc:
• Đảm bảo công tác quản lý lao động đúng quy định pháp luật, minh bạch và hỗ trợ vận hành nhân sự hiệu quả.
c. Thực hiện công tác Chấm công - Tiền lương - Phúc lợi - Thuế TNCN
• Theo dõi và kiểm tra chấm công hàng tháng.
• Tổng hợp phép năm, tăng ca, đi trễ, về sớm.
• Phối hợp tính lương và kiểm tra dữ liệu lương hàng tháng.
• Theo dõi các chế độ phụ cấp, phúc lợi cho người lao động.
• Thực hiện các chính sách phúc lợi nội bộ theo quy định Công ty.
• Hỗ trợ đăng ký mã số thuế TNCN cho người lao động.
• Hỗ trợ đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.
• Theo dõi thu nhập để hỗ trợ quyết toán thuế TNCN
• Hướng dẫn, giải đáp các vấn đề liên quan đến thuế TNCN cho người lao động.
• Giải đáp các vấn đề liên quan đến công, lương và chế độ nhân sự.
Mục đích công việc:
• Đảm bảo việc thực hiện chế độ tiền lương, phúc lợi và thuế thu nhập cá nhân chính xác, kịp thời, đúng quy định pháp luật; góp phần tạo sự ổn định và minh bạch trong chính sách nhân sự của Công ty.
d. Thực hiện công tác Bảo hiểm xã hội
• Thực hiện báo tăng, giảm lao động tham gia BHXH.
• Theo dõi và đối chiếu dữ liệu BHXH hàng tháng.
• Thực hiện các thủ tục chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
• Cấp mới, điều chỉnh thông tin BHYT cho người lao động.
• Hướng dẫn nhân viên thực hiện hồ sơ bảo hiểm theo quy định.
• Giải đáp các thắc mắc liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
Mục đích công việc:
• Đảm bảo đầy đủ quyền lợi bảo hiểm cho người lao động theo quy định của pháp luật và chính sách Công ty.
e. Thực hiện công tác Xây dựng hệ thống và Văn hóa nội bộ
• Tham gia xây dựng và cập nhật quy trình, quy định, biểu mẫu nhân sự.
• Đề xuất cải tiến quy trình vận hành nhân sự.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ và văn hóa doanh nghiệp.
• Thực hiện truyền thông nội bộ các thông tin nhân sự.
• Hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc tích cực và gắn kết.
Mục đích công việc:
• Góp phần xây dựng hệ thống nhân sự chuyên nghiệp, đồng bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp tích cực.
f. Thực hiện công tác Báo cáo và Quản trị dữ liệu nhân sự
• Tổng hợp và báo cáo biến động nhân sự định kỳ.
• Báo cáo tình hình tuyển dụng, nghỉ việc, định biên nhân sự.
• Báo cáo công tác chấm công, tiền lương, BHXH và thuế TNCN.
• Theo dõi và tổng hợp dữ liệu đánh giá nhân sự định kỳ.
• Cập nhật và quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
• Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu nhân sự.
• Tổng hợp số liệu phục vụ công tác quản trị và điều hành nhân sự.
• Lưu trữ hồ sơ, biểu mẫu và báo cáo nhân sự theo quy định.
• Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
Mục đích công việc:
• Đảm bảo dữ liệu và báo cáo nhân sự được tổng hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời; phục vụ hiệu quả cho công tác quản trị, vận hành và hoạch định nguồn nhân lực của Công ty.
g. Đánh giá nội bộ và Phát triển nhân sự
• Phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ theo kế hoạch.
• Theo dõi quá trình đào tạo và kết quả đào tạo.
• Hỗ trợ triển khai đánh giá thử việc, đánh giá hiệu quả công việc.
• Theo dõi việc thực hiện KPI, đánh giá năng lực và hiệu suất làm việc của CBNV.
• Tổng hợp kết quả đánh giá định kỳ theo tháng/quý/năm.
• Phối hợp triển khai các chương trình khảo sát mức độ hài lòng nội bộ.
• Tổng hợp ý kiến phản hồi từ các phòng ban và đề xuất cải tiến.
Mục đích công việc:
• Đảm bảo công tác đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự được triển khai hiệu quả; góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, hiệu suất làm việc và xây dựng môi trường làm việc tích cực trong Công ty.
h. Thực hiện các nhiệm vụ khác
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Mục đích công việc:
• Đáp ứng yêu cầu công việc phát sinh nhằm đảm bảo hoạt động nhân sự vận hành hiệu quả và phù hợp với tình hình thực tế của Công ty.