Mô tả Công việc
Công việc hành chính:
Quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ một cách khoa học;
Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và bản mềm);
Tạo các biểu mẫu
phục vụ cho công việc quản lý một cách có hệ thống;
Quản lý và mua sắm các trang thiết bị (văn phòng phẩm, nước uống,...)tại văn phòng Công ty;
Quản lý sắp xếp phương tiện di lại cho các chuyến đi công tác/khảo sát của nhân viên công ty.
Lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động hành chính trong năm của Công ty: sinh nhật, liên hoan, kỉ niệm thành lập công ty, du lịch,....
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý giao.
Công việc nhân sự:
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng;
Liên hệ với các đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng nhân sự để tuyển nhân viên cho công ty;
Đăng tuyển, tìm kiếm các ứng viên phù hợp với yêu cầu của công ty.
Chấm công, load dữ liệu công của nhân viên công ty, tổng hợp tính lương hàng tháng nhân viên công ty.
Theo dõi tình hình thực hiện nội quy, quy chế của nhân viên công ty;
Nhắc nhở nhân viên thực hiện nội quy, văn hóa công ty;
Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các phòng ban, đơn vị đúng quy định;
Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động công ty;
Kê khai bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty;
Đề xuất và xây dựng chính sách phúc lợi, phong trào gắn kết nhằm tăng cường tinh thần đoàn kết trong công ty.
Thực hiện các công việc khác liên quan do cấp quản lý giao.
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu công việc
Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành
quản trị nhân sự, luật hoặc các lĩnh vực liên quan
Giới tính: Nữ
Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm trong mảng Nhân sự (tuyển dụng, C&B, đào tạo hoặc quan hệ lao động). Hiểu biết về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các chính sách lao động hiện hành.
Nhanh nhẹn, cẩn thận, trách nhiệm cao, chủ động, tinh thần cầu tiến và sẵn sàng học hỏi.
Khả năng xây dựng, gắn kết và phát triển đội ngũ. Giao tiếp, thuyết trình và đào tạo nội bộ tự tin.
Thành thạo tin học văn phòng, tiếng anh tốt là một lợi thế
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 ( từ 8h30 - 12h00, từ 13h00 đến 17h30).
Quyền lợi ứng viên
- BHXH full lương
- Thưởng lương tháng 13 hằng năm theo qui định.
- Thưởng theo kết qủa công việc, dự án.
- Đào tạo , tăng lương, chế độ nghỉ phép năm theo qui định pháp luật.
- Du lịch hàng năm, chế độ sinh nhật, hiếu hỉ theo chính sách của công ty.
