Chuyên Viên Nhân Sự

1. Tổ chức hệ thống, lập ngân sách:
• Nghiên cứu, rà soát SĐTC, định biên nhân sự của các bộ phận và đề xuất điều chỉnh nhằm đảm bảo sơ đồ tổ chức tinh gọn, sát với vận hành thực tế, không chồng chéo; định biên tối giản, năng suất lao động cao.
• Rà soát và đề xuất điều chỉnh/ bổ sung Bản đồ chức danh toàn Công ty, đảm bảo được chuẩn hóa theo quy định của TĐ, cập nhật kịp thời và phù hợp với SĐTC của Công ty.
• Đề xuất các chính sách nhân sự (nội quy, hệ thống thang bảng lương, cơ chế chi trả lương/ thưởng, các chế độ phúc lợi, ...) đảm bảo tuân thủ chính sách của Tập đoàn, phù hợp với hoạt động kinh doanh, gắn lợi ích cá nhân với hiệu quả công việc, thúc đẩy năng suất lao động.
• Khảo sát thông tin thị trường và khảo sát ý kiến CBNV về các chính sách nhân sự, định kỳ 6 tháng/ lần rà soát chính sách nhân sự đang áp dụng, đề xuất điều chỉnh; đảm bảo các chính sách của Công ty luôn cạnh tranh, ưu việt so với thị trường.
• Lập kế hoạch ngân sách nhân sự. Đề xuất ngân sách chi phí nhân sự của toàn Công ty phù hợp với kế hoạch kinh doanh quý/ năm; thường xuyên rà soát/ đánh giá và đề xuất điều chỉnh cho sát với thực tế; kiểm soát việc thực hiện nhằm đảm bảo thực hiện đúng hoặc tốt hơn ngân sách đã lập.
2. Quản trị đánh giá hiệu quả công việc, quy hoạch cán bộ nguồn
• Đề xuất bộ KPIs, tiêu chí đánh giá cho từng chức danh.
• Lên biểu mẫu ĐGHQCV.
• Hướng dẫn và tổng hợp việc đánh giá hiệu quả công việc đối toàn công ty, triển khai và kiểm soát, có hệ thống lưu trữ kết quả đánh giá khoa học, dễ tra cứu theo từng tháng/quý/năm.
• Thanh tra công tác đánh giá đảm bảo tính công bằng và sát thực với chất lượng nhân sự.
• Tổ chức thực hiện hiện triển khai đánh giá chất lượng cán bộ nguồn cấp T5,T6.
• Cập nhật KMP HK, KT, AN, GĐ/ CSKH theo phân vùng hiện tại, nhân sự hiện tại.
• Quy hoạch nhu cầu cán bộ nguồn, tổ chức chương trình CBN (đào tạo, kèm cặp, theo dõi đánh giá, sắp xếp nhân sự thay thế, bổ sung).
3. Thủ tục nhân sự
• Xây dựng quy định, quy trình hướng dẫn nghiệp vụ và các biểu mẫu kèm theo. Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 06 tháng đầu/cuối năm, báo cáo tình hình sử dụng NLĐ nước ngoài, báo cáo tham gia BHTN, hoạt động tổ chức công đoàn, ...
• Tiếp nhận nhân sự mới, quản lý hồ sơ nhân sự.
• Kiểm soát chấm công, tăng ca, nghỉ phép, đảm bảo thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi đúng luật lao động và quy định của công ty.
• Kiểm soát dữ liệu: lương, phụ cấp, doanh thu, các khoản hỗ trợ, các khoản thưởng, các khoản khấu trừ để phục vụ tính lương, thưởng.
• Thực hiện chế độ nghỉ việc: Nghỉ phép, bù tồn, trợ cấp thôi việc, ...
• Thực hiện việc tính và chi trả lương, thưởng, các chế độ phúc lợi, đảm bảo chính xác, kịp thời.
• Thực hiện các báo cáo liên quan: Tờ khai thuế, báo cáo lương thưởng, báo cáo năng suất lao động, ... đảm bảo chính xác và so sánh với ngân sách.
• Thực hiện công tác kê khai thuế thu nhập cá nhân và quyết toán thuế hàng năm.
• Tổ chức thực hiện các thủ tục liên quan đến quan hệ lao động: miễn nhiệm, cách chức, giáng chức, khen thưởng, kỷ luật (theo kết luận của thanh tra và đúng quy định của pháp luật),... đảm bảo kịp thời, chính xác.
• Trực tiếp xử lý và/ hoặc tư vấn cho CBLĐ bộ phận xử lý các vấn đề về quan hệ lao động: vi phạm kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ trước hạn, khiếu nại về chế độ/ lương/ thưởng, ...; chủ động báo cáo xin ý kiến của cấp trên về giải pháp xử lý tranh chấp lao động đối với các trường hợp đặc biệt.
• Thực hiện báo cáo nghỉ việc chính xác, đúng hạn.
• Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Cấp trên.