Chuyên viên pháp chế - kiêm thư ký BGĐ

1. Công việc pháp chế (80%):
- Kiểm tra, thẩm định, kiểm soát tất cả các Hợp đồng, công văn các văn bản có tính pháp lý trước khi gửi cơ quan chính quyền/đối tác/khách hàng.
- Tư vấn, phối hợp với các Phòng/ban xử lý các vấn đề liên quan đến Pháp lý đối với cơ quan chính quyền/khách hàng/đối tác
- Chủ động xử lý và tham mưu cho Ban Giám đốc giải quyết tốt các tình huống pháp lý phát sinh khi làm việc với cư dân, cơ quan chính quyền.
- Xây dựng hệ thống dữ liệu thông tin pháp lý (nhằm phục vụ cho nhu cầu của các Phòng/Ban trong Công ty và họat động doanh nghiệp)
- Trong phạm vi được ủy quyền, trực tiếp tham gia tố tụng tại Tòa, đại diện pháp lý cho doanh nghiệp.
- Đón tiếp, nghiên cứu/chuẩn bị tài liệu để làm việc với cơ quan chính quyền khi đến làm việc tại Công ty.
- Kiểm tra các dự thảo thoả thuận, các hợp đồng đảm bảo không trái pháp luật, điều lệ hoặc có sơ hở, sai sót về mặt pháp luật có thể dẫn đến thiệt hại cho doanh nghiệp.
- Soạn thảo biểu mẫu các hợp đồng, thỏa thuận giao dịch chung của Công ty.
- Soạn thảo văn bản phúc đáp gửi cơ ban ban ngành, khách hàng ... nếu vấn đề liên quan đến pháp lý.
- Đăng ký các hồ sơ doanh nghiệp và giấy phép cần thiết
- Cập nhật thông tin về các văn bản pháp luật mới ban hành thông qua các phương tiện thông tin, các tổ chức pháp chế thuộc các Cơ quan Nhà nước.
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ, văn bản theo quy định.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu
2. Công việc thư ký Giám đốc điều hành (20%):
- Truyền đạt chỉ đạo của Ban Giám đốc theo dõi, đốc thúc, tiếp nhận và báo cáo các phản hồi của các phòng ban cho Ban Giám đốc. Theo dõi tiến độ công việc báo cáo Ban GĐ
- Chuẩn bị hồ sơ/tài liệu (nếu có) cho Ban Giám đốc trước khi Ban Giám đốc làm việc/họp với khách hàng/đối tác/phòng ban.
- Tham gia và ghi Biên bản các cuộc họp của BGĐ và các BP/PB, khách hàng, đối tác.
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ, văn bản theo quy định.
NOTE: Tuyệt đối không phải đi công tác qua ngày, không tham gia tiệc để tiếp khách