Chuyên Viên Phát Triển Tổ Chức - Organizational Development

1. Xây dựng, ban hành, phổ biến, hướng dẫn thực hiện Quy định, quy trình nội bộ về công tác thiết kế tổ chức, quản lý phát triển tổ chức
2. Tổ chức thực hiện đánh giá Bộ máy tổ chức
- Tổ chức triển khai việc đánh giá đối với các Phòng, Ban tại Tập đoàn và hệ thống CTTV thuộc Tập đoàn (lĩnh vực BĐS, Năng lượng), tập trung vào các nội dung như:
+ Đánh giá về tính đầy đủ trong BMTC của các CTTV
+ Đánh giá về tính hiệu quả của BMTC tại CTTV
+ Đánh giá về sự tinh gọn, tối ưu, cập nhật của BMTC
- Nghiên cứu, đánh giá các yếu tố khách quan và chủ quan ảnh hưởng đến bộ máy tổ chức.
- Từ các kết quả đánh giá và định vị, chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn, đầu mối tổ chức cho các Ban tại TĐ và CTTV triển khai xác lập tầm nhìn, mục tiêu của đơn vị, CTTV; vị trí của đơn vị, CTTV trong chuỗi giá trị/hệ sinh thái chung của TĐ để làm cơ sở xây dựng BMTC.
3. Tổ chức xây dựng bộ máy tổ chức
- Nghiên cứu nguyên tắc, mô hình chuỗi giá trị DN theo thông lệ quốc tế và chuỗi giá trị ngành BĐS, Năng lượng để làm căn cứ rà soát, xây dựng chuỗi giá trị công ty.
- Xác định mô hình bộ máy tổ chức phù hợp. Phân tích ưu nhược điểm, mức độ phù hợp của các mô hình để để xuất, báo cáo Lãnh đạo Tập đoàn xem xét, tham khảo, tiếp thu trong quá trình xây dựng Bộ máy tổ chức của Tập đoàn, hoặc tái cấu trúc Tập đoàn/CTTV.
- Hướng dẫn, đồng hành với đơn vị để xác định mô hình hoạt động phù hợp với mục tiêu, chiến lược của đơn vị.
- Triển khai cho các Phòng, Ban tại TĐ và CTTV để chủ động tổ chức xây dựng BMTC, bao gồm các nội dung về:
+ Mô hình bộ máy tổ chức của DN
+ BMTC của DN (CCTC, CNNV các Phòng Ban, Ma trận phân nhiệm Racsi)
+ Hệ thống chức danh, mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh (đưa ra nguyên tắc đặt tên chức danh, rà soát và hoàn thiện hệ thống chức danh, xây dựng bản MTCV, TCCD)
4. Ban hành và hướng dẫn các đơn vị tổ chức thực hiện công việc theo bộ máy mới.
5. Theo dõi, đánh giá hiệu quả tổ chức, vận hành Bộ máy tổ chức mới.
6. Đầu mối làm việc, tiếp nhận thông tin, yêu cầu của đơn vị tư vấn và tham mưu cách thức triển khai, xử lý, phối hợp công việc đối với đơn vị tư vấn (khi cần thiết)
7. Công việc khác:
- Đầu mối đề xuất, phân công công việc cho các bộ phận, chức danh khác trong Ban QLHT để triển khai CNNV về xây dựng BMTC và giám sát, đánh giá hiệu quả công tác này trong nội bộ Ban QLHT
- Định kỳ hoặc đột xuất xây dựng các báo cáo tổng thể về công tác xây dựng BMTC của TĐ và CTTV để báo cáo LĐTĐ.