Chuyên viên Quản lý Ngân sách Dự án chịu trách nhiệm lập, theo dõi và kiểm soát ngân sách của các dự án nhà thép tiền chế, đảm bảo việc dự thu, dự chi hợp lý và tuân thủ kế hoạch tài chính của công ty. Công việc cụ thể bao gồm:
A. Lập kế hoạch ngân sách dự án
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Kế hoạch, Kế toán, Dự án, Mua hàng) để xây dựng ngân sách tổng thể cho từng dự án.
- Xác định các khoản mục dự thu, dự chi theo từng giai đoạn triển khai dự án.
- Định nghĩa các tiêu chí và nguyên tắc phân bổ ngân sách hợp lý, tránh lãng phí và rủi ro tài chính.
- Xây dựng báo cáo ngân sách dự kiến, trình phê duyệt và cập nhật khi có thay đổi.
B. Theo dõi và kiểm soát ngân sách chi của dự án
- Giám sát các khoản chi thực tế so với ngân sách đã duyệt, phát hiện và xử lý các khoản chênh lệch bất thường.
- Kiểm tra và xác nhận tính hợp lý, hợp lệ của các khoản chi phí dự án.
- Định kỳ đánh giá tiến độ tài chính của dự án so với kế hoạch để kịp thời điều chỉnh nếu cần.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan trong việc tối ưu hóa chi phí, đảm bảo hiệu suất sử dụng ngân sách.
C. Quản lý dự thu và dòng tiền dự án
- Theo dõi các khoản dự thu từ khách hàng theo hợp đồng đã ký kết.
- Kiểm soát tiến độ thanh toán của khách hàng, làm việc với phòng Kinh doanh để đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn.
- Lập báo cáo dòng tiền dự án, dự báo nguồn thu và nguồn chi để đảm bảo khả năng thanh toán.
- Phối hợp với phòng Kế toán để xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn, công nợ và thanh toán.
D. Báo cáo và phân tích tài chính dự án
- Lập báo cáo ngân sách dự án định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng quý).
- Phân tích hiệu quả sử dụng ngân sách, đề xuất giải pháp cải thiện.
- Cung cấp số liệu và báo cáo tài chính
phục vụ công tác
quản lý cấp cao.
- Đánh giá rủi ro tài chính và đề xuất biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả.
* Quy trình làm việc
- Xây dựng ngân sách dự án: Thu thập dữ liệu, lập ngân sách dự kiến, trình phê duyệt.
- Kiểm soát chi phí dự án: Giám sát các khoản chi, đảm bảo tuân thủ ngân sách.
- Theo dõi dự thu: Kiểm tra tiến độ thanh toán của khách hàng, đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn.
- Báo cáo và phân tích: Lập báo cáo tài chính dự án, đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách.
- Cải tiến và tối ưu: Đề xuất biện pháp
quản lý tài chính hiệu quả hơn.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý ngân sách, tài chính dự án, ưu tiên kinh nghiệm trong ngành xây dựng hoặc sản xuất nhà thép tiền chế.
- Thành thạo phần mềm kế toán (SAP, MISA, FAST) và công cụ quản lý ngân sách.
- Am hiểu quy trình kiểm soát chi phí, kế toán dự án và dòng tiền.
- Kỹ năng phân tích tài chính, lập báo cáo và dự báo ngân sách chính xác.
- Khả năng làm việc với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa hiệu quả tài chính dự án.
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
