Chuyên Viên Quản Lý Vận Hành Hệ Thống Tòa Nhà VP

Lên lịch khảo sát Toà nhà theo định kỳ (hàng ngày, hàng tuần...).
Chịu trách nhiệm đảm bảo tỉ lệ lấp đầy của hệ thống.
Nhận dạng và phát hiện các sai sót trong hoạt động của hệ thống, các dấu hiệu hư hỏng của cơ sở hạ tầng và báo cáo cho Kỹ sư trưởng.
Làm việc với nhà thầu, vendors và khách hàng của tòa nhà về thuê và quản lý khách thuê Văn phòng
Chịu trách nhiệm mảng môi giới cho thuê các diện tích văn phòng do ZETA quản lý và các dự án ngoài.
Xây dựng kế hoạch tuyền dụng, đào tạo nhân sự, kế hoạch làm việc của nhóm theo định hướng của công ty (tổ chức các buổi đào tạo nghiệp vụ cho nhân sự của thuộc phòng Kinh doanh và quản lý).
Thường xuyên liên lạc với khách hàng để giải quyết những trở ngại trong quá trình kinh doanh; Xử lý các thông tin trong hoạt động khai thác cho thuê.
Đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh và quy trình kinh doanh của nhóm.
Tìm kiếm, đề xuất và triển khai các giải pháp và kế hoạch kinh doanh mới làm tăng hiệu quả công việc.
Duy trì và phát triển các mối quan hệ với đối tác và khách hàng; Mở rộng mạng lưới khách hàng doanh nghiệp.
Kiểm soát và quản lý thông tin hồ sơ khách hàng, đảm bảo danh sách khách hàng được cập nhật thường xuyên và chính xác.
Quản lý các quy trình giấy tờ về budget vận hành và budget nhân sự của tòa nhà
Tham gia vào nhiệm vụ thu hồi các khoản mà khách hàng phải thanh toán bị quá hạn
Kiểm soát qui trình hàng tồn kho và hàng xuất cho sử dụng, tránh trường hợp hàng thừa hoặc thiếu so với sổ sách.
Tiếp đón các cơ quan chính quyền địa phương như Công an khu vực, PCCC, Thuế....