Chuyên Viên Thu Mua

a, Công việc với NCC:
+ Quản lý hệ thống nhà cung cấp, nhà thầu phụ, tạo mã code cho NCC, NTP
+ Duy trì quan hệ với các NCC, NTP hiện có, thường xuyên trao đổi để xây dựng phương thức hợp tác phù hợp, tiết kiệm chi phí, dảm bảo chất lượng, thời gian giao hàng
+ Tìm kiến thêm đối tác và nhà cung cấp nhằm tạo ra nguồn cung cấp cạnh tranh. Luôn luôn có từ 3 đối tác cung ứng cùng 1 loại sản phẩm tương tự hoặc thay thế
+ Tiếp nhận và chuyển giao các tài liệu kỹ thuật, thiết bị mẫu... từ NCC cho nhân viên công ty.
+ Chủ trì việc tiếp đón các đoàn khách từ nhà cung cấp, đối tác ( trong nước) đến làm việc với SCV (trừ các đối tác là nhân viên kinh doanh hoặc cộng tác viên kinh doanh của công ty)
+ Hỗ trợ các bộ phận khác trong quá trình làm việc với NCC, NTP
+ Định kỳ đánh giá lại nhà cung cấp, khảo sát giá cả thị trường với các loại hàng thường xuyên biến động về giá
b, Công việc thu mua
+ Tiếp nhận các đề nghị thu mua từ các bộ phận, liên hệ với NCC để lên đơn hàng, phương án nhập hàng
+ Thực hiện trình duyệt, ký kết HĐ mua hàng, điều kiện giao hàng đúng yêu cầu của người đề nghị, đàm phán phương thức mua hàng có lợi nhất cho công ty. Nếu không thỏa mãn được các yêu cầu cần trao đổi lại với người đề nghị để đưa ra phương án phù hợp nhất.
+ Lập kế hoạch thanh toán chuyển bộ phận kế toán. Tiến hành các thủ tục thanh toán cho NCC.
+ Chịu trách nhiệm từ khi tiến hành đàm phán hợp đồng đến khi hàng về đến kho/công trình
+ Phản hồi lại cho NCC về bất kỳ rủi ro hàng hóa, phản hồi của SCV, phản hồi của khách hàng, đưa ra phương án giải quyết và thực hiện.