Chuyên Viên Tiền Lương (C&B)

1. Quản lý Chấm công & Tính lương (40%)
Chủ trì thu thập, kiểm tra và chốt dữ liệu chấm công hàng tháng từ các khối (Văn phòng, Showroom Bán lẻ, Chuỗi nhà hàng F&B).
Thực hiện tính toán lương, thưởng KPI, phụ cấp, tăng ca và các khoản khấu trừ cho nhân sự toàn hệ thống đảm bảo chính xác, minh bạch và đúng hạn.
2. Quản lý Bảo hiểm xã hội & Thuế TNCN (20%)
Trực tiếp thực hiện các thủ tục báo tăng, báo giảm, đối chiếu số liệu và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
Hướng dẫn nhân sự đăng ký mã số thuế cá nhân, người phụ thuộc; thực hiện khấu trừ và phối hợp quyết toán thuế TNCN định kỳ theo quy định của Pháp luật.
3. Quản trị Hồ sơ & Hợp đồng lao động (20%)
Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu/hồ sơ nhân sự (bản cứng và bản mềm).
Theo dõi thời hạn và thực hiện các thủ tục ký kết, gia hạn hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động chính thức; hoàn thiện thủ tục bàn giao, thanh quyết toán cho nhân sự nghỉ việc.
4. Giải đáp thắc mắc, khiếu nại & Quan hệ lao động (15%)
Là đầu mối duy nhất tiếp nhận các câu hỏi, thắc mắc hoặc khiếu nại của cán bộ nhân viên liên quan đến: Tiền lương, thu nhập, thưởng KPI, chính sách Thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh và các chế độ Phúc lợi (hiếu hỉ, sinh nhật, chế độ bảo hiểm...).
Chủ động phối hợp với Trưởng bộ phận và Kế toán để tra soát dữ liệu, tìm ra nguyên nhân sai sót (nếu có) một cách nhanh chóng.
Đưa ra phương án giải quyết và phản hồi lại cho người lao động dựa trên Nội quy công ty và Luật Lao động, đảm bảo thấu tình đạt lý và minh bạch.
5. Công tác khác (5%)
Tham gia xây dựng, sửa đổi hệ thống thang bảng lương, nội quy lao động và các chính sách phúc lợi của tập đoàn.
Làm các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, chi phí lương theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.