Mô tả công việc
Chuyên viên Tuyển dụng chịu trách nhiệm triển khai toàn bộ hoạt động tuyển dụng của công ty, từ tìm kiếm ứng viên, sàng lọc, phỏng vấn ban đầu, điều phối quy trình tuyển dụng, gửi offer, theo dõi onboarding đến đồng hành với nhân sự trong giai đoạn thử việc.
Trong giai đoạn đầu, vị trí này cần giúp Ultimate Sup:
Đẩy nhanh tiến độ tuyển dụng các vị trí ưu tiên.
Xây dựng pipeline ứng viên đạt chuẩn cho nhiều nhóm vị trí.
Thiết lập quy trình tuyển dụng rõ ràng, có SLA, có báo cáo và có dữ liệu.
Chủ động phát triển các kênh sourcing mới như LinkedIn, Facebook group, TikTok tuyển dụng.
Bước đầu xây dựng nền tảng thương hiệu tuyển dụng cho Ultimate Sup.
Mô tả công việc
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ HRM và các phòng ban; làm rõ chân dung ứng viên, yêu cầu vị trí và timeline tuyển dụng.
Viết JD, bài đăng tuyển dụng và đăng tin trên các kênh phù hợp như Joboko, Joboko, Facebook group, Joboko, referral và các nguồn khác.
Chủ động tìm kiếm ứng viên qua LinkedIn, Facebook, cộng đồng ngành, database ứng viên và các kênh sourcing khác, đặc biệt với các vị trí khó.
Screening CV, gọi điện sơ vấn và đánh giá ban đầu về kinh nghiệm, năng lực, thái độ, động lực làm việc và mức độ phù hợp văn hóa.
Điều phối quy trình tuyển dụng: sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi bài test, theo dõi pipeline, nhắc feedback từ hiring manager và cập nhật trạng thái ứng viên.
Tham gia phỏng vấn vòng HR/culture fit và đánh giá chuyên môn cơ bản để hỗ trợ sàng lọc ứng viên.
Gửi offer, theo dõi ứng viên đến ngày onboard và phối hợp onboarding nhân sự mới.
Đồng hành với nhân sự mới trong giai đoạn thử việc, phối hợp với quản lý trực tiếp để theo dõi khả năng hòa nhập và hiệu quả công việc.
Làm báo cáo tuyển dụng hằng tuần, theo dõi các chỉ số tuyển dụng và đề xuất cải tiến quy trình.
Xây dựng talent pool và hỗ trợ phát triển các hoạt động employer branding tuyển dụng cho Ultimate Sup.
Yêu cầu
Kinh nghiệm & Kỹ năng
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tuyển dụng.
Tốt nghiệp ĐH các ngành:
Quản trị nhân sự / Luật / QTKD / Kinh tế hoặc tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng tuyển dụng trong môi trường e-commerce, retail, startup, agency/headhunt hoặc các công ty tăng trưởng nhanh. Có kinh nghiệm tuyển nhiều nhóm vị trí khác nhau là lợi thế.
Có kinh nghiệm sourcing chủ động qua LinkedIn, Facebook, cộng đồng ngành hoặc database ứng viên là lợi thế. Có khả năng tìm kiếm và tiếp cận ứng viên chủ động.
Biết đánh giá CV, đặt câu hỏi sàng lọc và nhận diện mức độ phù hợp của ứng viên.
Có khả năng phỏng vấn sơ bộ, đánh giá động lực, thái độ, tư duy và văn hóa làm việc.
Viết JD và bài đăng tuyển dụng rõ ràng, thu hút, đúng trọng tâm.
Quản lý pipeline tuyển dụng tốt, theo sát tiến độ và không để rơi ứng viên.
Biết làm báo cáo tuyển dụng bằng số liệu.
Ưu tiên ứng viên biết sử dụng AI để hỗ trợ viết JD, sourcing, screening, xây câu hỏi phỏng vấn và tối ưu quy trình tuyển dụng.
Tiếng Anh là lợi thế.
Phẩm chất & Thái độ
Làm việc hướng tới mục tiêu chung của tổ chức, không đổ lỗi mà hướng hướng tới giải pháp (Problem solving) và chịu trách nhiệm đến cùng với kết quả (Ownership).
Chủ động, nhanh nhẹn, quyết liệt trong công việc.
Học nhanh, thích cải tiến, không ngại thử cách làm mới.
Chịu được áp lực tuyển dụng và deadline.
Giao tiếp tốt với ứng viên, hiring manager và các bộ phận liên quan.
Làm việc có số liệu, có báo cáo, không cảm tính.
Không phù hợp với người thụ động, chậm chạp, thiếu quyết liệt hoặc chỉ quen chờ CV ứng tuyển sẵn.
Quyền lợi
Tổng thu nhập: 12,000,000 - 15,000,000 VNĐ/tháng (gồm lương cứng + KPI)
Thử việc 2 tháng, nhận 85% tổng thu nhập.
Bên cạnh thu nhập hàng tháng, bạn sẽ được tham gia Chương trình Thưởng hàng năm của công ty, chi trả 1-2 đợt/năm. Khoản thưởng này được trích từ quỹ lợi nhuận kinh doanh tổng thể của công ty, với mức ghi nhận thực tế trung bình khoảng 1 đến 3 tháng lương, tùy theo kết quả kinh doanh và mức độ đóng góp.
Phúc lợi chính thức
Phụ cấp ăn trưa: 25.000 VNĐ/bữa (tính theo ngày công thực tế).
Phụ cấp gửi xe: 150.000 VNĐ/tháng.
Đầy đủ BHXH - BHYT theo quy định.
Nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết theo luật và chính sách nội bộ.
Chế độ đãi ngộ dành cho CBNV, quà tặng các dịp đặc biệt.
Quyền lợi sức khỏe - thai sản đặc biệt:
Nhân sự nữ có thâm niên 3-5 năm: hỗ trợ thêm 30% lương P1 trong 6 tháng thai sản. Thâm niên >5 năm: hỗ trợ 50% lương P1 trong 6 tháng.
Nhân sự nam thâm niên ≥3 năm: hỗ trợ 1 tháng lương P1 + 500.000 VNĐ khi vợ sinh.
Môi trường làm việc & Chính sách hỗ trợ
0.5 ngày WFH/tuần (áp dụn dành cho các khóa học và hoạt động L&D.g theo từng vị trí và giai đoạn)
Được tham gia xây dựng hệ thống tuyển dụng từ giai đoạn đầu, không chỉ làm công việc hành chính tuyển dụng đơn thuần.
Có cơ hội phát triển năng lực về recruitment system, talent acquisition, employer branding và HR operations.
Môi trường e-commerce tăng trưởng nhanh, nhiều vị trí đa dạng để phát triển kỹ năng tuyển dụng.
Làm việc trực tiếp với HRM và các quản lý phòng ban để hiểu sâu về vận hành doanh nghiệp.
Được khuyến khích sử dụng AI, dữ liệu và công cụ số để nâng cao hiệu suất công việc.
Văn hóa ghi nhận - biết ơn với hệ thống Stars Recognition toàn công ty. Nhận "Sao Quà" và đổi tại Store Sao (trà sữa, đồ ăn, sách, khóa học, voucher,... thậm chí laptop/điện thoại).
Học tập & Phát triển
Ngân sách học tập (Learning Bank) dành cho khóa học, L&D. Được tham gia các chương trình đào tạo và huấn luyện chuyên môn do công ty tổ chức.
Cơ hội học hỏi thông qua kết nối và trao đổi với các doanh nghiệp cùng ngành như PATI Group, HALO VN, Gymstore,...
Triển khai hệ thống HR trên Lark Suite: xây SOP, form đánh giá, quy trình tuyển dụng - onboarding - performance.
Ứng dụng AI trong HR: sử dụng AI để tối ưu tuyển dụng, phân tích CV, tổng hợp dữ liệu nhân sự.
Core Training + Physical Training: nhận bonus văn hoá học tập và tập luyện thể chất.
Văn hóa học tập: tập trung vào các chủ đề gắn trực tiếp với mục tiêu và kết quả công việc hiện tại.
Văn hóa rèn luyện: khuyến khích tập luyện thể dục thể thao để nâng cao sức khỏe thể chất, duy trì tinh thần làm việc và khả năng sáng tạo.
Học từ chuyên gia: Mentorship 1:1 từ BOD trong suốt quá trình làm việc.
Cơ hội tham gia Mini Projects để thử nghiệm, dẫn dắt và phát triển năng lực lãnh đạo.
Hoạt động nội bộ
Tea break 2 lần/tháng.
Hoạt động du lịch 1 lần/năm, sự kiện văn hóa, workshop nội bộ, Year End Party.
Sinh nhật CEO & các hoạt động gắn kết định kỳ.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Làm tại văn phòng từ thứ 2 tới thứ 6. Làm việc tại nhà sáng thứ 7.
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 172 Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 11/07/2026
