1. Tuyển dụng
Chịu trách nhiệm triển khai toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng JD, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo từng giai đoạn, đáp ứng nhu cầu nhân sự theo định hướng tăng trưởng của công ty.
2. C&B - Lương thưởng & Phúc lợi
Theo dõi thời gian làm việc, chấm công, tính lương - thưởng - phụ cấp hàng tháng
Quản lý các chế độ BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, giải quyết các chế độ cho NLĐ
Theo dõi hợp đồng lao động, đánh giá thử việc, tái ký HĐLĐ đúng hạn
Thực hiện thủ tục cho NLĐ nghỉ việc
Đề xuất cải tiến chính sách C&B, phúc lợi theo tình hình thực tế
3. Quản lý hồ sơ & dữ liệu nhân sự
Lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ và chính xác.
Quản lý dữ liệu HR trên hệ thống; chuẩn hóa biểu mẫu - báo cáo nhân sự.
Thực hiện thủ tục nghỉ việc, bàn giao, quyết toán liên quan.
4. Văn hoá nội bộ
Tham gia tổ chức các hoạt động gắn kết: team building, sinh nhật, sự kiện nội bộ.
Tiếp nhận phản hồi của nhân sự và tham mưu giải pháp cho quản lý.
5. Công tác hành chính văn phòng
Quản lý tài sản - thiết bị làm việc, văn phòng phẩm.
Đặt hàng văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc vận hành trơn tru.
Mua sắm lễ vật cúng, chuẩn bị bàn cúng theo các dịp lễ, khai trương, tất niên, đầu năm...
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm:
Kinh nghiệm 2 năm về hành chính nhân sự (ưu tiên ngành FnB).
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
Am hiểu Luật Lao động & các quy định về BHXH - Thuế TNCN.
Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt.
Phẩm chất và kỹ năng:
Phẩm chất, thái độ
Cẩn thận, trung thực, thái độ làm việc tích cực, ham học hỏi.
Kỹ năng
Kỹ năng sử dụng máy tính thành thạo.
