Đội Trưởng Đội Xe/Quản Lý Điều Phối Vận Tải

Quản lý và điều hành đội xe
Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát và điều hành toàn bộ hoạt động của đội xe, đảm bảo phương tiện vận hành an toàn, hiệu quả và đáp ứng kế hoạch vận chuyển của công ty.
Phân công công việc, sắp xếp phương tiện và bố trí tài xế phù hợp với từng đơn hàng, tuyến đường và lịch trình vận chuyển.
Theo dõi tình trạng hoạt động của phương tiện, kiểm soát thời gian xuất phát, thời gian giao nhận và tiến độ hoàn thành công việc.
Điều phối và tối ưu hóa vận tải
Lập kế hoạch vận chuyển hằng ngày, phân bổ xe và tài xế hợp lý nhằm tối ưu hóa lịch trình, thời gian vận chuyển và chi phí vận hành.
Giám sát quá trình vận chuyển, chủ động xử lý các tình huống phát sinh như chậm tiến độ, hư hỏng phương tiện, thay đổi lịch trình hoặc sự cố giao thông.
Phối hợp với các bộ phận kho vận, vận hành và khách hàng để đảm bảo hàng hóa được giao nhận đúng thời gian, đúng địa điểm và đúng yêu cầu.
Phân tích hiệu quả khai thác phương tiện, đề xuất giải pháp nâng cao tỷ lệ sử dụng xe, hạn chế xe chạy rỗng và giảm thiểu chi phí phát sinh.
Quản lý tài xế và nhân sự đội xe
Phân công, hướng dẫn, đào tạo và giám sát đội ngũ tài xế; đánh giá hiệu quả làm việc và ý thức tuân thủ quy định của từng nhân viên.
Theo dõi thời gian làm việc, lịch trực, ngày nghỉ và tình hình nhân sự để đảm bảo đủ nguồn lực vận hành.
Xây dựng tinh thần trách nhiệm, kỷ luật và phối hợp trong đội xe; kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng hoặc xử lý vi phạm đối với tài xế theo quy định của công ty.
Báo cáo và cải tiến hoạt động
Tổng hợp, theo dõi và báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động đội xe, hiệu suất sử dụng phương tiện, tiến độ giao nhận và chi phí vận hành.
Phân tích nguyên nhân phát sinh chi phí, chậm trễ hoặc sự cố để đưa ra biện pháp khắc phục.
Đề xuất cải tiến quy trình điều phối, quản lý phương tiện và quản lý tài xế nhằm nâng cao hiệu quả vận hành chung.