Event & Activation Operations Executive / Specialist

* Số lượng: 3
* Mục tiêu vị trí
Đảm bảo vận hành suôn sẻ / thuận lợi các hoạt động Event & Brand activation, từ khâu chuẩn bị, triển khai tại hiện trường đến tổng kết sau chương trình, đúng timeline - ngân sách - tiêu chuẩn thương hiệu.
* Nhiệm vụ chính
A. Giai đoạn chuẩn bị (Pre-event / Pre-activation)
- Phối hợp với Account / Planning / Creative để hiểu rõ:
+ Concept
+ Flow chương trình
+ Key message & trải nghiệm khách hàng
- Lập kế hoạch vận hành chi tiết:
+ Timeline
+ Checklist
+ Phân công nhân sự
- Làm việc với nhà cung cấp / supplier:
+ Sản xuất POSM, booth, quà tặng
+ Âm thanh, ánh sáng, màn hình, kỹ thuật
- Kiểm tra và đảm bảo:
+ Số lượng - chất lượng vật tư
+ Tiến độ sản xuất & giao hàng
- Tham gia site survey và đề xuất phương án setup phù hợp
B. Triển khai tại hiện trường (On-site Operation)
- Điều phối setup & dismantle theo đúng timeline
- Quản lý đội ngũ:
+ PG / PB
+ Team setup, tháo dỡ POSM
- Đảm bảo flow vận hành diễn ra mượt mà:
+ Check-in
+ Các hoạt động trải nghiệm activation
+ Phát quà / sampling
- Xử lý các vấn đề phát sinh tại hiện trường:
+ Kỹ thuật
+ Nhân sự
+ Thời tiết / an ninh
- Đảm bảo tuân thủ:
+ Brand guideline
+ Quy định an toàn
+ Quy định của địa điểm tổ chức
C. Sau chương trình (Post-event)
- Thực hiện thu dọn & bàn giao mặt bằng
- Tổng hợp:
+ Báo cáo vận hành
+ Hình ảnh / video thực tế
+ Số liệu activation (sampling, check-in, engagement...)
- Đối soát chi phí với supplier
- Phối hợp team làm post-event report
- Nghiệm thu với khách hàng
* Trách nhiệm phối hợp
- Làm việc chặt chẽ với:
+ Account / Client Service
+ Creative / Design
+ Media / Digital (nếu có)
- Là đầu mối vận hành giữa client - internal team- supplier
* Địa chỉ làm việc:
- Head Office: 256/26 Nguyễn Tiểu La, Phường Diên Hồng, TP.HCM
- Branch: 331/29/1 Vườn Lài, Phường An Phú Đông, TP.HCM