Event Planning Manager

- Nhận và phân tích brief thành định hướng rõ ràng về mục tiêu chiến lược - truyền thông - trải nghiệm
- Đưa ra định hướng sáng tạo, câu chuyện khung và các nguyên tắc chính cần bám sát trong proposal
- Viết proposal hoàn chỉnh, ấn tượng, chi tiết, mới lạ, có tính thẩm mỹ cao;
- Present với khách hàng: pitching, phản biện, bảo vệ ý tưởng bằng Tiếng Việt/ Tiếng Anh
- Kết nối liên team (Account - Design - Producer): Cầu nối giữa các phòng, đảm bảo triển khai đúng định hướng concept, đồng bộ thông tin, tránh "lệch trục"
- Hỗ trợ onsite giám sát các nội dung, đảm bảo tính trải nghiệm (khi cần)
- Quản lý chất lượng & tiến độ của các proposal/dự án team phụ trách
- Kiểm duyệt và hoàn thiện proposal từ team nhằm đảm bảo chất lượng proposal về nội dung, visual và cách trình bày thông điệp.
- Hỗ trợ Manager công tác quản lý, phân công và điều phối workload trong team Planning
- Dẫn dắt - hướng dẫn - đào tạo và đánh giá nhân sự trong team Planning (Junior → Senior)
- Đề xuất cải tiến công cụ làm việc, cập nhật xu hướng, quy trình làm việc của team Planing
- Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu từ Manager;
Leader:
- Coaching & mentoring: Theo dõi sự phát triển từng thành viên. Có kế hoạch 1-1 mentoring hoặc feedback rõ ràng từng quý
- Quản lý thời gian nhóm & ưu tiên việc quan trọng: Biết phân biệt việc chiến lược - việc khẩn cấp. Luôn có timeline 3 cấp: tuần - tháng - quý cho từng planner
- Tư duy hệ thống & cải tiến liên tục: Biết tổng hợp dữ liệu làm việc để rút ra quy luật, cải tiến quy trình. Có khả năng chuẩn hóa định dạng làm việc cho team