Về chúng tôi | About Us
CÔNG TY TNHH DU LỊCH SAO BIỂN XANH là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực du lịch và dịch vụ, hướng đến việc phát triển những dự án mang giá trị bền vững, góp phần kết nối con người, văn hóa và cộng đồng địa phương.
Blue Sea Star Tourism Co., Ltd. is a tourism and hospitality company committed to developing sustainable projects that create meaningful connections between people, local culture, and communities. We foster a collaborative and dynamic working environment where innovation, continuous improvement, and long-term value creation are highly encouraged.
Địa điểm làm việc | Location: Hội An, Quảng Nam
Mô tả công việc | Job Summary
Chúng tôi đang tìm kiếm Executive Assistant to CEO - người sẽ đồng hành trực tiếp cùng CEO trong việc điều phối công việc, xây dựng hệ thống quản trị và thúc đẩy tiến độ các dự án trọng điểm.
Đây không chỉ là vị trí hỗ trợ điều hành mà còn là cơ hội để bạn tham gia vào quá trình xây dựng và phát triển doanh nghiệp, làm việc trong môi trường linh hoạt, nhiều thử thách và tạo ra tác động thực sự đến hiệu quả vận hành.
We are looking for an Executive Assistant to the CEO to work closely with the CEO in coordinating daily operations, building management systems, and driving the execution of key business initiatives.
This is more than an executive support role. It is an opportunity to contribute to organizational growth, improve business operations, and make a meaningful impact in a dynamic and fast-growing environment.
Trách nhiệm chính | Key Responsibilities
• Thiết lập, quản lý và tối ưu hệ thống công việc trên các nền tảng như Notion, ClickUp, Asana hoặc các công cụ tương đương.
Develop, manage, and optimize work management systems using platforms such as Notion, ClickUp, Asana, or similar tools.
• Theo dõi tiến độ công việc, quản lý deadline và phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo các dự án được triển khai đúng kế hoạch.
Monitor project progress, manage deadlines, and coordinate with cross-functional teams to ensure timely execution.
• Hỗ trợ CEO trong việc điều phối công việc hằng ngày và theo dõi việc thực hiện các đầu việc sau cuộc họp.
Support the CEO in daily coordination and follow up on action items after meetings.
• Đại diện CEO làm việc với đối tác, nhà cung cấp và các đơn vị outsource theo phân công.
Liaise with partners, vendors, and outsourced service providers on behalf of the CEO when required.
• Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, bài thuyết trình và các hồ sơ
phục vụ công tác điều hành.
Prepare reports, presentations, meeting materials, and other documents to support executive decision-making.
• Hỗ trợ xây dựng, chuẩn hóa quy trình và cải tiến hệ thống vận hành doanh nghiệp.
Assist in developing, standardizing, and improving business processes and operational systems.
• Chủ động nhận diện vấn đề, đề xuất giải pháp và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Proactively identify operational issues, recommend practical solutions, and contribute to organizational effectiveness.
Yêu cầu bắt buộc | Must-have Qualifications
• Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt (nghe, nói, đọc, viết).
Strong English communication skills (spoken and written).
• Thành thạo các công cụ quản lý công việc và nền tảng làm việc số.
Proficient in digital collaboration and project management tools.
• Có tư duy hệ thống, khả năng tổ chức và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Strong organizational skills with a systematic mindset and the ability to manage multiple priorities.
• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có khả năng làm việc độc lập.
Proactive, detail-oriented, responsible, and able to work independently.
• Kỹ năng giao tiếp, trình bày và viết tốt.
Excellent communication, presentation, and writing skills.
Ưu tiên | Preferred Qualifications
• Có kinh nghiệm ở vị trí Executive Assistant, Project Coordinator,
Project Manager, Operations Executive hoặc Operations Manager.
Previous experience as an Executive Assistant, Project Coordinator, Project Manager, Operations Executive, or Operations Manager.
• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường startup hoặc doanh nghiệp đang tăng trưởng.
Experience working in startups or fast-growing companies is an advantage.
• Có kinh nghiệm xây dựng quy trình hoặc điều phối dự án.
Experience in process improvement or project coordination is preferred.
Quyền lợi | Benefits
Mức lương | Salary
25 triệu - 40 triệu VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
VND 25M - 40M per month, negotiable based on qualifications and experience.
Ngoài thu nhập cạnh tranh, bạn sẽ có cơ hội:
In addition to a competitive salary, you will enjoy:
• Làm việc trực tiếp cùng CEO và tham gia vào các quyết định vận hành quan trọng của doanh nghiệp.
Work directly with the CEO and contribute to key business decisions.
• Được trao quyền chủ động đề xuất ý tưởng và cải tiến quy trình làm việc.
Be empowered to propose ideas and improve business processes.
• Tham gia xây dựng các dự án trong lĩnh vực du lịch, lưu trú, cộng đồng và phát triển bền vững ngay từ giai đoạn phát triển.
Participate in exciting projects across tourism, hospitality, community development, and sustainability.
• Môi trường làm việc năng động, đề cao tinh thần học hỏi, sáng tạo và phát triển bản thân.
Thrive in a collaborative workplace that values learning, innovation, and personal growth.
• Cơ hội mở rộng kiến thức về quản trị doanh nghiệp,
quản lý dự án và vận hành tổ chức.
Gain hands-on experience in business management, project execution, and organizational operations.
• Xét tăng lương và ghi nhận thành tích dựa trên hiệu quả công việc.
Performance-based salary reviews and recognition.
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Full statutory insurance benefits in accordance with Vietnamese labor regulations.
• Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định.
Annual leave and public holidays in accordance with company policy and labor law.
• Tham gia các hoạt động gắn kết đội ngũ, du lịch và sự kiện nội bộ của công ty.
Team-building activities, company trips, and internal events.
Cách ứng tuyển | How to Apply
Nếu bạn là người yêu thích xây dựng hệ thống, chủ động giải quyết vấn đề và mong muốn phát triển cùng doanh nghiệp, hãy gửi CV kèm theo một vài dòng giới thiệu về bản thân và lý do bạn muốn đồng hành cùng chúng tôi.
Chúng tôi mong được gặp những cộng sự không chỉ hoàn thành công việc được giao mà còn sẵn sàng tạo ra những giá trị mới cho tổ chức.
If you are passionate about building systems, solving problems proactively, and growing alongside a dynamic organization, we would love to hear from you.
Please submit your CV along with a short introduction about yourself and tell us why you would like to join our team.
We look forward to meeting individuals who not only execute tasks effectively but also bring fresh ideas and create lasting value for the organization.
