Nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ, truy xuất và quản lý một cách chính xác tất cả các tài liệu bao gồm nhưng không giới hạn, thư từ, email, báo cáo tính toán, bản vẽ, phiếu nhận xét, phiếu phản hồi nhận xét giữa Khách hàng / Nhà thầu / Nhà cung cấp / bên thứ 3.
Đảm bảo rằng quy trình tiếp nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu tuân theo Ma trận phân phối và các quy trình đã được phê duyệt. Các tài liệu phải được chuyển đến đúng người và / hoặc kỷ luật như đã quy định trong dự án bao gồm EMS, nộp hồ sơ qua dịch vụ công.
Kiểm tra các tài liệu từ Nhà thầu / bên thứ ba về định dạng, hình thức, sửa đổi, sắp xếp để đảm bảo chúng phù hợp với yêu cầu của dự án.
Lưu trữ các tài liệu dưới dạng bản cứng / điện tử cũng như theo dõi các sửa đổi khác nhau và tình trạng phê duyệt của tài liệu.
Hỗ trợ kiểm soát dự án bằng cách lập báo cáo hàng tuần / hàng tháng / đột xuất, khi được yêu cầu.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, thiết bị văn phòng cho các cuộc họp của dự án.
Lưu giữ hóa đơn, kiểm soát chi phí và thanh toán cho nội bộ Ban QLDA. Thực hiện thủ tục tạm ứng và hoàn ứng từ công ty.
Kết nối với UBND phường và cơ quan chính quyền với địa phương khi có yêu cầu.
Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu.
Các công việc khác theo sự phân công của
Giám đốc/
Phó Giám đốc dự án/Ban Giám đốc.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
Kinh nghiệm: chưa có sẽ được đào tạo thêm.
Có khả năng tổ chức và quản lý khối lượng lớn thông tin in ấn và thông tin điện tử.
Có thể liên lạc với các bên khác để yêu cầu cung cấp thông tin hoặc giải đáp các thắc mắc của họ.
Thành thạo tin học văn phòng.
Khả năng làm việc nhóm, giao tiếp.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Chính sách tăng lương và thưởng dựa trên hiệu quả công việc.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT và các phúc lợi khác theo quy định của Bộ luật Lao động.
Hỗ trợ công cụ làm việc.
