Executive Assistant to General Director Position
Hạn nộp hồ sơ: 10/10/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Managing and arranging the General Director's daily schedule, appointments and meetings.
Preparing documents, reports, presentations and materials for the General Director's work.
Drafting, editing and translating correspondence, emails and official letters in Vietnamese and English.
Receiving and assisting clients, partners and stakeholders meeting with the General Director.
Taking meeting minutes; tracking and following up on the implementation of the General Director's decisions and instructions.
Managing and filing records, documents and confidential information relating to the General Director.
Liaising and coordinating with other departments (e.g., accounting, legal, sales, customer service) to ensure information and tasks are handled promptly and accurately.
Building and maintaining good relationships with clients, partners and stakeholders on behalf of the General Director.
Supporting other administrative tasks and personal errands as required by the General Director.
Performing other related duties and/or ad-hoc tasks assigned by the Board of Directors.
Preparing documents, reports, presentations and materials for the General Director's work.
Drafting, editing and translating correspondence, emails and official letters in Vietnamese and English.
Receiving and assisting clients, partners and stakeholders meeting with the General Director.
Taking meeting minutes; tracking and following up on the implementation of the General Director's decisions and instructions.
Managing and filing records, documents and confidential information relating to the General Director.
Liaising and coordinating with other departments (e.g., accounting, legal, sales, customer service) to ensure information and tasks are handled promptly and accurately.
Building and maintaining good relationships with clients, partners and stakeholders on behalf of the General Director.
Supporting other administrative tasks and personal errands as required by the General Director.
Performing other related duties and/or ad-hoc tasks assigned by the Board of Directors.
Yêu cầu
University degree, preferred in Economics/ Finance/ Business Administration or a related field.
Minimum 1-2 years of experience as an Executive Assistant/ Secretary to senior management, or in a relevant administrative role.
Languages: Fluency in English (listening, speaking, reading and writing).
Proficient in MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Demonstrated ability to communicate, present and influence credibly and effectively at all levels of the organization.
Strong organizational, time-management and multitasking skills.
Initiative and critical sense, high integrity.
Detail-oriented, discreet with confidential information, and able to work independently under pressure.
Good appearance and professional demeanor is an advantage.
Minimum 1-2 years of experience as an Executive Assistant/ Secretary to senior management, or in a relevant administrative role.
Languages: Fluency in English (listening, speaking, reading and writing).
Proficient in MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Demonstrated ability to communicate, present and influence credibly and effectively at all levels of the organization.
Strong organizational, time-management and multitasking skills.
Initiative and critical sense, high integrity.
Detail-oriented, discreet with confidential information, and able to work independently under pressure.
Good appearance and professional demeanor is an advantage.
Quyền lợi
13-month salary.
Annual leave and social insurance as per current regulations.
Annual health checkup.
Allowances of meal and attendance (for gasoline and phone).
Laptop.
Annual leave and social insurance as per current regulations.
Annual health checkup.
Allowances of meal and attendance (for gasoline and phone).
Laptop.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
Số 22 - 24 đường Nguyễn Cơ Thạch, Phường An Khánh, TP, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
1. Số 22-24 đường Nguyễn Cơ Thạch, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
Số 22 - 24 đường Nguyễn Cơ Thạch, Phường An Khánh, TP, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
1. Số 22-24 đường Nguyễn Cơ Thạch, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
(Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 15 - 20 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Số 22 - 24 đường Nguyễn Cơ Thạch, Phường An Khánh, TP, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
- 1. Số 22-24 đường Nguyễn Cơ Thạch, Phường An Khánh, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
- (Trước sáp nhập: Thủ Đức, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: An Khánh, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH ILA Việt Nam
Hồ Chí Minh
Cạnh tranh
Công ty Cổ phần Dịch vụ - Quản lý Tài sản DKPM
Hồ Chí Minh
Từ 12 - 16 triệu VND
SINASEAN VIETNAM CO., LTD
Hồ Chí Minh, Long An
8 - 10 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TLL VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
13.000.000Đ-15.000.000đ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THIÊN LONG
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Lê Phong
Hồ Chí Minh, Bình Dương
15.000.000 - 20.000.000 VND
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ THIÊN ANH
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 22-24 Nguyễn Cơ Thạch, P. An Lợi Đông, TP. Thủ Đức, TP. HCM
- Quy mô: Dưới 10 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
