Mô tả công việc
Chúng tôi đang tìm kiếm một Executive Assistant / Trợ lý
Giám đốc để hỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc/Founder trong các công việc điều phối hằng ngày, hành chính, lịch trình, công việc nội bộ, nhân sự, đối ngoại và một số việc cá nhân/gia đình khi cần.
Đây là vị trí phù hợp với người cẩn thận, trung thực, chủ động, kín đáo, biết sắp xếp công việc và có trách nhiệm cao.
Công việc chính:
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch cá nhân và nhắc việc cho Giám đốc.
Sắp xếp cuộc họp, đặt lịch với đối tác, ứng viên, nhân sự nội bộ và các bên liên quan.
Chuẩn bị tài liệu, ghi chú cuộc họp, tổng hợp đầu việc cần theo dõi.
Theo dõi deadline, nhắc việc và hỗ trợ đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn.
Sắp xếp vé máy bay, khách sạn, visa, lịch trình công tác, phương tiện di chuyển.
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, lọc CV, đặt lịch phỏng vấn và trao đổi với ứng viên.
Theo dõi hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, ngày bắt đầu làm việc, tài liệu onboarding.
Hỗ trợ một số công việc cá nhân/gia đình cho Giám đốc như đặt lịch, mua sắm, điều phối dịch vụ, giấy tờ, lịch trình gia đình.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế, Luật, Dược hoặc ngành liên quan.
Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Executive Assistant, Admin, HR Admin, Office Manager hoặc vị trí điều phối tương tự là lợi thế.
Tiếng Anh đọc viết/giao tiếp cơ bản đến khá; có thể làm việc với email, lịch trình, tài liệu và đối tác nước ngoài.
Thành thạo Word, Excel, Google Calendar, Google Drive, Gmail và các công cụ văn phòng.
Có khả năng sắp xếp công việc, theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc và nhắc việc chủ động.
Cẩn thận, trung thực, kín đáo, có trách nhiệm và đáng tin cậy.
Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, không ngại việc nhỏ.
Có tinh thần
phục vụ, hỗ trợ và đồng hành lâu dài với lãnh đạo/công ty.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
Được làm việc trực tiếp với Giám đốc/Founder và tham gia vào nhiều mảng vận hành thực tế của doanh nghiệp.
Cơ hội học hỏi về quản trị doanh nghiệp, dược phẩm, nhân sự, tài chính, đối ngoại và vận hành.
Môi trường làm việc thực tế, linh hoạt, có nhiều cơ hội phát triển.
Được đào tạo và hướng dẫn trong quá trình làm việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
8am - 5pm; thứ hai đến thứ sáu và sáng thứ 7
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: (Tất cả phường)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 02/07/2026
