General Affairs Admin (Hành Chính Tổng Hợp)

TÓM TẮT CÔNG VIỆC / JOB SUMMARY
Chịu trách nhiệm hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành trong toàn Công ty. Vai trò này bao gồm quản lý hoạt động văn phòng hằng ngày, phối hợp các quy trình nội bộ và hỗ trợ các công việc kế toán cơ bản nhằm bảo đảm hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Responsible for supporting administrative and operational functions across the organization. This role involves managing daily office operations, coordinating internal processes, and assisting with basic accounting tasks to ensure efficient business operations.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH/ KEY RESPONSIBILITIES
Các nhiệm vụ và trách nhiệm chính bao gồm, nhưng không giới hạn ở:
The main duties and responsibilities include, but are not limited to:
1. Làm việc toàn thời gian và tham dự đầy đủ các cuộc họp, khóa đào tạo, hoạt động, sự kiện và các chương trình khác theo yêu cầu của Công ty hoặc cấp trên trực tiếp.
Work full-time and attend all meetings, training sessions, activities, events, and other activities as required by the Company or direct supervisor.
2. Chuẩn bị và nhập báo cáo thu chi hằng ngày.
Prepare and input daily income & expense reports.
3. Xử lý hóa đơn và các thủ tục thanh toán.
Process invoices and payment procedures.
4. Kiểm tra bảng lương, tính thưởng và các báo cáo liên quan.
Check payroll, bonus calculations, and related reports.
5. Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài về kế toán, thuế, tiền lương và các dịch vụ liên quan.
Coordinate with external vendors regarding accounting, tax, payroll, and related services.
6. Lưu trữ tài liệu, hồ sơ kế toán và hành chính.
Maintain accounting and administrative documents and records.
7. Hỗ trợ công tác quản trị văn phòng và vận hành Hành chính tổng hợp.
Support office administration and General Affairs operations.
8. Hỗ trợ các công việc hành chính nội bộ và các hoạt động của công ty khi được yêu cầu.
Assist with internal administrative tasks and company activities when required.
9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng bộ phận Hành chính tổng hợp giao.
Perform other tasks assigned by the Head of GA Department.