Giám Đốc Điều Hành Vận Tải

1. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Giám đốc Điều hành Vận tải chịu trách nhiệm toàn diện về tổ chức, điều hành và hiệu quả hoạt động vận tải của Tập đoàn, với ba mục tiêu trọng tâm:
• Đáp ứng: Bảo đảm năng lực phương tiện đáp ứng kịp thời kế hoạch sản xuất, giao nhận hàng hóa và nhu cầu của các đơn vị.
• Hiệu quả: Khai thác tối đa đội xe - tăng vòng quay, giảm xe chạy rỗng, giảm thời gian chờ và kiểm soát chặt chẽ chi phí vận hành.
• Hệ thống: Xây dựng hệ thống quản trị vận tải dựa trên dữ liệu, KPI và công nghệ nhằm nâng cao năng suất, an toàn, chất lượng dịch vụ và lợi nhuận.
2. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
2.1. Hoạch định và điều hành vận tải
• Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch vận tải theo ngày, tuần, tháng, bám sát kế hoạch sản xuất - kinh doanh và lịch giao hàng.
• Điều phối phương tiện, lái xe và tuyến vận chuyển phù hợp với tải trọng, thời gian, đặc tính hàng hóa và yêu cầu của khách hàng.
• Quản lý toàn bộ hoạt động đội xe: điều xe, lịch trình, tiến độ giao nhận, nhiên liệu, bảo dưỡng - sửa chữa, đăng kiểm, bảo hiểm và an toàn.
• Xây dựng cơ chế điều hành linh hoạt, bảo đảm phương tiện luôn sẵn sàng và xử lý nhanh các tình huống phát sinh.
2.2. Tối ưu hóa khai thác đội xe
• Nâng hiệu suất khai thác, hạn chế xe nhàn rỗi; tăng vòng quay xe, số chuyến/xe/ngày, tỷ lệ xe có hàng và hệ số sử dụng tải trọng.
• Giảm tỷ lệ xe chạy rỗng, quãng đường rỗng, thời gian chờ hàng, chờ bốc xếp và thời gian xe nằm tại kho, bãi, nhà máy.
• Tổ chức ghép chuyến, khai thác hàng hai chiều; tối ưu tải trọng và tuyến đường.
• Cân đối cơ cấu xe sở hữu - xe thuê ngoài để tối ưu tổng chi phí và khả năng đáp ứng.
• Phân tích hiệu quả từng phương tiện để đề xuất tiếp tục khai thác, điều chuyển, đại tu, thay thế hoặc thanh lý.
2.3. Quản trị chi phí và giá thành vận tải
• Xây dựng và kiểm soát giá thành vận tải theo xe, tuyến, chuyến và nhóm khách hàng.
• Quản lý các chỉ tiêu chi phí/km, chi phí/tấn, chi phí/chuyến; chi phí nhiên liệu, cầu đường, lốp, bảo dưỡng - sửa chữa và chi phí lái xe.
• Xây dựng định mức nhiên liệu theo dòng xe, tuyến đường, tải trọng và điều kiện vận hành.
• Phát hiện, xử lý bất thường và ngăn ngừa thất thoát về nhiên liệu, vật tư, lốp, sửa chữa và chi phí thuê ngoài.
• Giảm giá thành vận tải trong khi vẫn bảo đảm tiến độ giao hàng, chất lượng dịch vụ và an toàn.
2.4. Kỹ thuật, an toàn và tuân thủ pháp lý
• Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa và kiểm tra kỹ thuật phương tiện; giảm thời gian xe nằm xưởng.
• Bảo đảm tuân thủ quy định về kinh doanh vận tải, tải trọng, an toàn giao thông, đăng kiểm, giấy phép, thiết bị giám sát hành trình và thời gian làm việc của lái xe.
• Xây dựng quy trình an toàn vận tải; chỉ đạo xử lý sự cố, điều tra nguyên nhân và triển khai biện pháp phòng ngừa.
2.5. Quản lý nhân sự và đối tác
• Quản lý, đánh giá và phát triển đội ngũ điều độ, lái xe, kỹ thuật - sửa chữa và nhân sự hỗ trợ vận tải.
• Thiết lập cơ chế thưởng - phạt gắn với năng suất, an toàn và hiệu quả; xây dựng kỷ luật vận hành.
• Lựa chọn, đàm phán, quản lý và đánh giá hiệu quả các nhà thầu, đối tác vận tải thuê ngoài.
2.6. Hệ thống, dữ liệu và phối hợp liên phòng ban
• Xây dựng và chuẩn hóa quy trình, định mức, KPI và cơ chế kiểm soát vận tải.
• Triển khai, khai thác GPS, TMS, ERP và phần mềm quản lý đội xe để giám sát và ra quyết định theo thời gian thực.
• Định kỳ báo cáo Ban Lãnh đạo về hiệu quả vận tải theo xe, tuyến, khách hàng và đơn vị.
• Phối hợp chặt chẽ với Kinh doanh, Sản xuất, Kho vận, Tài chính, Mua hàng, Kỹ thuật và các đơn vị thành viên để bảo đảm dòng vận chuyển thông suốt.