GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

1. Hoạch định Chiến Lược Nguồn Nhân Lực
• Xây dựng cơ cấu tổ chức: Đóng vai trò tư vấn, hỗ trợ CEO và các bộ phận xây dựng sơ đồ tổ chức của từng Ban, Bộ phận.
• Hoạch định nhân sự: Phối hợp với CEO và từng Khối để phân bổ được từ mục tiêu kinh doanh xuống định biên của Nhân sự cho từng vị trí.
• Xây dựng Ngân sách Nhân sự: Lập và quản lý ngân sách lương, thưởng, phúc lợi, đào tạo... theo mục tiêu ngân sách của Công ty.
2. Vận hành chuyên môn
• Thu hút và Tuyển dụng:
• Phối hợp với các phòng ban Xây dựng chân dung ứng viên theo từng bối cảnh của Mục tiêu kinh doanh (cấp Giám đốc/Trưởng phòng/Trưởng Bộ phận trở lên, hoặc cấp nhân viên có số lượng lớn).
• Chịu trách nhiệm xây dựng và chuẩn hoá quy trình tuyển dụng.
• Đánh giá kế hoạch tuyển dụng của Trưởng Bộ phận và liên kết được kế hoạch tuyển dụng với kế hoạch kinh doanh.
• Theo dõi báo cáo, đốc thúc và tháo gỡ các vấn đề trong hoạt động tuyển dụng.
• Đào tạo & Phát triển:
• Đóng vai trò cố vấn chiến lược cho Tổng Giám đốc và các Giám đốc Ban về phát triển năng lực tổ chức; định hướng, giám sát và đánh giá hiệu quả của phòng thực thi đào tạo.
• Lập kế hoạch Đào tạo & Phát triển (L&D) tổng thể, gắn kết trực tiếp với mục tiêu kinh doanh và đo lường hiệu quả đầu tư của các chương trình phát triển năng lực.
• Chủ trì trong việc phối hợp với các Phòng ban trong việc xây dựng khung năng lực, lộ trình sự nghiệp phục vụ nhu cầu đánh giá, đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ.
• Kiến tạo và thúc đẩy văn hóa học tập chủ động trong toàn bộ hệ thống.
• Hệ thống Lương thưởng & Phúc lợi (C&B):
• Thiết kế chính sách lương thưởng cạnh tranh, đặc biệt là cơ chế thưởng theo doanh số (hoa hồng, KPI) hấp dẫn và minh bạch để thúc đẩy hiệu suất.
• Quan hệ lao động:
• Rà soát, thiết kế lại quy trình xử lý các vấn đề kỷ luật, nghỉ việc... một cách nhanh chóng, công bằng, tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro cho công ty.
3. Lãnh đạo và xây dựng đội nhóm
• Có khả năng lãnh đạo và tạo ảnh hưởng tích cực, và lan toả tinh thần tích cực trong Ban HCNS.
• Có khả năng thiết kế quy trình công việc và giao việc đi cùng các bước triển khai tới Bộ phận cấp trung.
4. Công tác Hành chính
- Quản lý các công việc hành chính - văn phòng: tài sản, văn phòng phẩm, chi phí hành chính.
- Phụ trách hậu cần nội bộ: xe công vụ, nhà ở công vụ, tiếp đón khách, tổ chức sự kiện nội bộ.
- Làm việc với nhà cung cấp, đối tác hành chính, theo dõi hợp đồng và thanh toán.
- Giám sát việc tuân thủ nội quy lao động, quy định công ty và môi trường làm việc.
5. Phân tích dữ liệu
• Có khả năng lập các báo cáo về nhân sự để theo dõi, báo cáo và tư vấn cho CEO và các phòng ban về hiệu quả sử dụng nhân sự.
• Có khả năng tập hợp số liệu để làm cơ sở xử lý các vấn đề, mục tiêu trong hoạt động nhân sự.
- Phụ cấp khác: Chế độ ăn trưa
- Thời gian thử việc: 2 tháng
- Cơ hội huấn luyện: Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân
- Độ tuổi: 33 - 40 (Nam/Nữ)
- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 từ thứ 2 đến thứ 7
* Phúc lợi:
- Thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13
- Chế độ du lịch 2 năm/lần và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty
- Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, ...
- Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi
- Ngày nghỉ: chế độ ngày phép năm
* Địa điểm làm việc: 402 Huỳnh Văn Bánh , Quận Phú Nhuận , Hồ Chí Minh