Giám Sát Kho Vận

1. Quản lý vận hành đảm bảo các mục tiêu của Công ty (30%)
- Quản lý việc xuất nhập, lưu trữ, xử lý hàng theo đúng quy trình, quy định của Công ty.
- Kiểm tra, theo dõi, xử lý trường hợp phát sinh liên quan tới hàng (backlog, thiếu hàng, hàng lỗi..)
- Lập kế hoạch và phương án xử lý hàng hóa trong ca, ngày Event hay thời gian hàng hóa cao.
- Đảm bảo xuất/nhập đúng thời gian quy định của từng loại trọng tải xe.
- Đảm bảo tỷ lệ lấp đầy thùng xe trong ca phụ trách.
- Đảm bảo không thất thoát hàng hóa trong kho/điểm.
- Phối hợp với vận tải để luân chuyển hàng hóa.
- Đề xuất tăng giảm xe theo tình hình lượng hàng thực tế trong ca.
2. Quản lý nhân sự (30%)
- Hỗ trợ tuyển dụng, hướng dẫn nghiệp vụ nhân viên mới
- Điều phối & cân bằng nguồn lực giữa các vị trí làm việc, các khu vực làm việc.
- Phân công và giám sát khu vực xử lý xuất/nhập/đóng/rã cho nhân viên, đánh giá và tiến hành sắp xếp lại khu vực theo kết quả công việc.
- Theo dõi năng suất Ca phụ trách/khu vực/cá nhân.
- Kiểm tra kiến thức, đào tạo, truyền thông, hướng dẫn định kỳ cho nhân viên về nghiệp vụ và các chính sách, thông điệp, định hướng,... của công ty.
- Thực hiện các nghiệp vụ giám sát, chấm công, ghi nhận kết quả công việc của nhân viên trong khu vực quản lý.
- Phối hợp với công ty, trực tiếp xử lý các trường hợp nhân viên vi phạm quy định.
- Giữ chân nhân sự.
- Đảm bảo ổn định tình hình nhân sự đáp ứng nhu cầu vận hành của ca làm việc, cả về số lượng lẫn chất lượng.
- 100% nhân sự nắm bắt kiến thức quy trình làm việc được ban hành tại Kho.
3. Kiểm soát chi phí (20%)
- Lập bảng kiểm soát và hạn mức chi phí vận hành, tiến hành tối ưu và tiết kiệm chi phí theo
mục tiêu đã được phê duyệt.
- Lên kế hoạch xây dựng & kiểm soát tất cả chi phí liên quan.
- Nắm rõ chi phí vận tải theo tuyến/theo COT, đưa ra phương án tối ưu (Nếu có).
- Đề xuất các phương án cải thiện vận hành nhằm tối ưu chi phí.
4. Báo cáo (10%)
- Xây dựng và thực hiện báo cáo về tình hình nhân sự, vận hành, chi phí theo ngày/tuần/tháng.
- Chủ động báo cáo khi xảy ra vấn đề phát sinh.
- Đưa ra các đề xuất, phương án giải quyết khi có sự cố tại Kho.
5. Các công việc khác (10%)
- Giám sát/kiểm tra việc thực hiện 5S, An toàn lao động/PCCC... trong khu vực mình quản lý.
- Phân công và giám sát định kỳ vệ sinh kho bãi, tuân thủ quy định 5S.
- Triển khai tìm kiếm các kho bãi đáp ứng công việc.
- Giám sát, lên kế hoạch, theo dõi và đưa các phương án điều chỉnh, đề xuất dự toán về CCDC/NVL.
- Các yêu cầu công việc khác theo sự phân công của Quản lý.