Giám Sát Nhân Sự Tổng Hợp

I. TÓM TẮT CÔNG VIỆC
Sany Heavy Industry Vietnam đang tìm kiếm một Giám sát Nhân sự có kinh nghiệm vững chắc trong lĩnh vực đào tạo, tiêu chuẩn lao động và quản lý toàn bộ quy trình nhân sự. Ứng viên lý tưởng cần thành thạo tiếng Trung để đảm bảo giao tiếp hiệu quả với trụ sở toàn cầu và tuân thủ các tiêu chuẩn của cả công ty và pháp luật địa phương.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Đào tạo & Phát triển
• Thiết kế, triển khai và đánh giá các chương trình đào tạo toàn diện đáp ứng nhu cầu tổ chức.
• Thực hiện phân tích khoảng cách kỹ năng và phối hợp với các trưởng bộ phận để xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp.
• Giám sát chương trình hội nhập cho nhân viên mới và phát triển kỹ năng lãnh đạo cho cấp quản lý.
• Theo dõi hiệu quả đào tạo và điều chỉnh chiến lược nhằm nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Thực hiện đào tạo hội nhập/ hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới, đảm bảo tuân thủ quy trình hội nhập của Công ty.
Tuân thủ luật lao động & Tiêu chuẩn
• Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật lao động Việt Nam, quy định an toàn và chính sách nội bộ.
• Cập nhật thường xuyên các tiêu chuẩn lao động địa phương, chính sách tiền lương và quy định về an toàn tại nơi làm việc.
• Làm việc với các cơ quan pháp lý và chính quyền để giải quyết các vấn đề liên quan đến tuân thủ.
• Thực hiện đánh giá và kiểm tra rủi ro nhằm giảm thiểu rủi ro pháp lý và quy định.
• Soạn thảo và lưu trữ các tài liệu liên quan đến nhân sự như: Hợp đồng lao động, các quyết định nhân sự, các báo cáo nhân sự có liên quan,....
• Đảm bảo quản lý dữ liệu nhân sự chính xác và tuân thủ quy trình quản lý dữ liệu SF.
Quản lý chức năng nhân sự
• Phụ trách quy trình nhân sự: hội nhập, chấm công - tính lương, phúc lợi, đánh giá hiệu suất và chấm dứt hợp đồng.
+ Đảm bảo đáp ứng các yêu cầu tuyển dụng của công ty, giám sát quá trình tuyển dụng nhằm đạt được mục tiêu. Hỗ trợ xây dựng các bản mô tả công việc, tìm kiếm ứng viên,....
+ Tiếp đón và thực hiện đào tạo hội nhập/ hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới. Theo dõi quá trình thử việc, giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ xử lý các vấn đề có liên quan.
+ Đảm bảo quy trình chi trả lương tháng đúng theo quy định: Thực hiện chấm công, tính lương, trình duyệt bảng lương và trình duyệt thanh toán.
+ Thực hiện các thủ tục báo tăng/báo giảm, giải quyết chế độ BHXH cho nhân viên. Trình duyệt thanh toán BHXH hàng tháng.
+ Trình duyệt thanh toán thuế thu nhập cá nhân hàng tháng.
+ Trình duyệt thanh toán các chi phí Công đoàn (kinh phí công đoàn, đoàn phí công đoàn).
+ Thực hiện thông báo đánh giá hiệu suất theo quy định của Công ty, tổng hợp kết quả trình lãnh đạo xem xét.
+ Giải quyết các thủ tục nghỉ việc theo đúng quy định.
• Quản lý quan hệ nhân sự, bao gồm xử lý xung đột, kỷ luật và khiếu nại.
• Xây dựng và cập nhật chính sách nhân sự, sổ tay nhân viên phù hợp với luật pháp và mục tiêu công ty.
• Giám sát cơ cấu lương thưởng, đảm bảo tính cạnh tranh và công bằng trên thị trường.
Giao tiếp đa văn hóa & Báo cáo
• Là cầu nối giữa hoạt động tại Việt Nam và trụ sở tại Trung Quốc, đảm bảo truyền đạt rõ ràng chiến lược và chính sách nhân sự.
• Chuẩn bị báo cáo, thuyết trình và tài liệu cho ban lãnh đạo.
• Chuẩn bị các báo theo yêu cầu của lãnh đạo: Báo cáo công việc hàng tuần, ....
• Thúc đẩy sự hợp tác giữa các phòng ban để điều chỉnh thực tiễn nhân sự phù hợp với chiến lược toàn công ty.
Lãnh đạo đội ngũ
• Giám sát và định hướng phát triển cho các thành viên trong bộ phận nhân sự, nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển chuyên môn.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực, phản ánh các giá trị cốt lõi của Sany và nâng cao sự gắn kết của nhân viên.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động team building.