Hành Chính Nhân Sự Kiêm Trợ Lý Giám Đốc

-Lĩnh vực HCNS: - Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, lộ trình đào tạo.
- Thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục nhân sự ( tiếp nhận, HDLD, đánh giá, chấm công,...)
- Phối hợp với các bộ phận và đề xuất cho ban giám đốc về việc sắp xếp , bố trí, đánh giá kết quả công việc, năng lực của nhân sự.
- Tham mưu kế hoạch nhân sự và chiến lược phát triển nguồn nhân sự cho công ty
-Xây dựng quy chế và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý của công ty
- Thực hiện/theo dõi/ phối hợp với các bộ phận về các thủ tục hành chính pháp lý, soạn thảo văn bản hành chính: lịch họp, lịch làm việc, ...Tổ chức các cuộc họp, sự kiện, teambuilding, ...
- Xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự định kỳ cho từng phòng ban để nâng cao chất lượng nhân sự: nâng cao kỹ năng, kiến thức chuyên môn, ...
- Xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, tích cực - Kết hợp với các bộ phận liên quan để đề xuất chính sách liên quan đến quy chế lương, chế độ của người lao động (thưởng, phạt, chế độ BHXH, phúc lợi, ...), nội quy lao động, quy chế làm việc phù hợp với văn hóa công ty và thị trường lao động.
- Lĩnh vực thư ký GD: - Theo dõi công việc, nhắc lịch trình cho Giám đốc.
- Tiếp nhận hồ sơ, review hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, các bên có liên quan và trình giám đốc phê duyệt
- Truyền đạt thông tin của giám đốc tới các phòng ban, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi
- Soạn thảo các tài liệu theo yêu cầu. Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung
- Các công việc khác theo sự phân công điều động của giám đốc.