Hành chính nhân sự tổng hợp

1. Công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu.
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp phỏng vấn.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và hướng dẫn hội nhập.
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và hồ sơ nhân sự.
Cập nhật thông tin nhân sự, theo dõi biến động lao động và quản lý dữ liệu nhân sự.
2. Chế độ lao động và tiền lương
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và các chế độ liên quan.
Phối hợp tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp theo quy định của công ty.
Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ khác cho người lao động.
Hỗ trợ giải đáp các chính sách nhân sự và quyền lợi của người lao động.
3. Thủ tục pháp lý cho người lao động nước ngoài
Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện hồ sơ xin cấp mới, gia hạn, điều chỉnh hoặc thu hồi Giấy phép lao động (Work Permit).
Thực hiện hoặc phối hợp thực hiện thủ tục Visa, Thẻ tạm trú (Temporary Residence Card - TRC) và các giấy tờ liên quan cho người lao động nước ngoài.
Theo dõi thời hạn hiệu lực của các loại giấy tờ và chủ động thực hiện gia hạn đúng thời gian.
Chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước, đơn vị dịch vụ hoặc đối tác để hoàn thiện các thủ tục theo quy định.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý của người lao động nước ngoài đầy đủ, chính xác và bảo mật.
4. Công tác hành chính
Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn và tài liệu của công ty.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các chi phí hành chính.
Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ và hoạt động của công ty.
Làm việc với nhà cung cấp, đối tác và đơn vị dịch vụ liên quan đến công tác hành chính.
Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định và duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp.
5. Báo cáo và tuân thủ
Lập các báo cáo nhân sự, hành chính định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
Theo dõi việc tuân thủ pháp luật lao động, nội quy lao động và quy chế của công ty.
Phối hợp làm việc với các cơ quan nhà nước trong phạm vi công việc được giao.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.