I. Quản lý công tác nhân sự
· Xây dựng và tổ chức thực hiện chiến lược phát triển nhân sự phù hợp với định hướng của công ty.
· Tổ chức và kiểm soát toàn bộ quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân lực.
· Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công - tính lương, chế độ nghỉ phép, bảo hiểm xã hội - y tế.
· Thiết lập và vận hành hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc (KPI, OKR...).
· Giải quyết các tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật nhân sự đảm bảo đúng quy định pháp luật và nội quy công ty.
· Tham mưu cho Ban
Giám đốc về cơ cấu tổ chức, lộ trình phát triển nhân lực và các chiến lược thu hút - giữ chân nhân tài.
II. Quản lý công tác hành chính
· Quản lý và kiểm soát tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm.
· Điều hành các hoạt động hành chính thường nhật: công văn, lưu trữ hồ sơ, văn thư, tiếp khách, tổ chức sự kiện nội bộ.
· Giám sát và đảm bảo môi trường làm việc an toàn, ngăn nắp, chuyên nghiệp. Phối hợp xử lý các vấn đề pháp lý, giấy phép liên quan đến hoạt động của công ty.
· Chịu trách nhiệm nội dung các văn bản hành chính, hợp đồng kinh tế và lao động.
· Tham mưu và xây dựng chính sách
· Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược nhân sự, cơ cấu tổ chức, lộ trình phát triển nhân lực.
· Xây dựng quy chế, quy trình, nội quy lao động, hệ thống lương thưởng, phúc lợi.
· Cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật về lao động, BHXH, ATVSLĐ.
III. Đào tạo & phát triển
· Thiết kế và tổ chức chương trình đào tạo nội bộ và thuê ngoài theo nhu cầu từng bộ phận.
· Định hướng và phát triển văn hóa doanh nghiệp, tạo môi trường làm việc tích cực.
· Tổ chức đánh giá năng lực, đề xuất thăng tiến, bổ nhiệm và kế nhiệm.
IV. Báo cáo & kiểm soát
· Lập và gửi các báo cáo định kỳ/thường xuyên cho Ban Giám đốc về tình hình nhân sự, hành chính, tuyển dụng.
· Kiểm soát chi phí nhân sự và hành chính theo ngân sách được duyệt.
· Giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của toàn bộ nhân sự phòng HCNS.
· Ưu tiên Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý Nhân sự, Luật..
· Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
· Hiểu rõ pháp luật lao động, kỹ năng xây dựng hệ thống.
· Kỹ năng
quản trị nhân sự và giải quyết xung đột.
· Khả năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban tốt.
· Ưu tiên người từng làm việc trong môi trường có nhiều bộ phận vận hành như đội xe, điều phối
· THÀNH THẠO các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Các phần mềm quản lý nội bộ (HRM, tài sản...)