[HCM] Junior HR DA

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Quản lý & Xử lỹ dữ liệu vận hành nhân sự (40%)
Thu thập, làm sạch và tổng hợp dữ liệu nhân sự, chấm công, sản lượng và chi phí từ các nguồn dữ liệu.
Theo dõi các chỉ số về chi phí nhân sự, năng suất lao động, tỷ lệ nghỉ việc và an toàn lao động.
Đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác và được cập nhật đúng thời gian.
=> Kết quả mong đợi:
Dữ liệu chính xác, đầy đủ và sẵn sàng phục vụ báo cáo.
Giảm sai sót trong quá trình tổng hợp và xử lý dữ liệu.
B. Vận hành Dashboard & Tự động hóa Báo cáo (30%)
Cập nhật, vận hành và cải tiến HRBP Sorting Dashboard.
Sử dụng Excel, Google Sheets, Power BI hoặc các công cụ hỗ trợ để tự động hóa xử lý dữ liệu.
Theo dõi và cập nhật các chỉ số, biểu đồ và cảnh báo trên Dashboard.
=> Kết quả mong đợi:
Dashboard hoạt động ổn định và được cập nhật kịp thời.
Rút ngắn thời gian tổng hợp báo cáo và giảm thao tác thủ công.
C. Báo cáo & Hỗ trợ Phân tích (20%)
Thực hiện báo cáo vận hành nhân sự định kỳ theo tuần/tháng.
Tổng hợp highlights, lowlights và hỗ trợ phân tích nguyên nhân biến động các chỉ số.
Hỗ trợ dự báo nhu cầu nhân lực và chuẩn bị dữ liệu theo yêu cầu.
=> Kết quả mong đợi:
Báo cáo đúng hạn, số liệu thống nhất và dễ theo dõi.
Cung cấp dữ liệu và phân tích kịp thời để hỗ trợ HRBP và Vận hành.
D. Phối hợp & Cải tiến (10%)
Phối hợp với HRBP Field và các đơn vị Vận hành để xác minh dữ liệu.
Tham gia triển khai các sáng kiến cải tiến quy trình báo cáo và quản lý dữ liệu.
Hỗ trợ duy trì tài liệu hướng dẫn và bàn giao công cụ khi cần.
=> Kết quả mong đợi:
Dữ liệu phản ánh đúng thực tế vận hành.
Quy trình báo cáo được duy trì ổn định và cải tiến liên tục.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
A. Trình độ & Kiến thức
Tốt nghiệp Đại học các ngành Tốt nghiệp Đại học các ngành Data Analytics, Business Analytics, Management Information Systems, Human Resources, Business Administration, Logistics, Supply Chain hoặc các ngành liên quan.
Có kiến thức nền tảng về Data Analytics / Business Intelligence / People Analytics, hiểu cách dữ liệu được sử dụng để theo dõi, đánh giá và hỗ trợ ra quyết định trong vận hành nhân sự.
B. Kinh nghiệm
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí HR Data Analyst, People Analytics, Workforce Analyst, HR Reporting Analyst, Data Analyst, Business Intelligence Analyst hoặc các vai trò tương đương.
Từng làm với dữ liệu thuộc domain HR / People / Workforce, ví dụ: dữ liệu nhân sự, chấm công, lương, phụ cấp, định biên, năng suất, turnover rate, labor cost...
Có kinh nghiệm làm việc với dữ liệu từ nhiều nguồn như HR system, attendance/timesheet system, payroll data, operations data, Excel/Google Sheets, database, data warehouse hoặc API.
Có kinh nghiệm xây dựng báo cáo/dashboard phục vụ cho các bên liên quan như HRBP, C&B, Operations, Finance, Hub/Warehouse/Store team.
Có khả năng làm việc với nhiều stakeholder: biết làm rõ yêu cầu, thống nhất định nghĩa KPI, giải thích số liệu và trình bày insight một cách dễ hiểu.
Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường có dữ liệu lớn, nhiều nguồn dữ liệu, nhiều stakeholder hoặc workforce vận hành số lượng lớn như Logistics, E-commerce, Retail, Manufacturing, FMCG, Service Operations.
C. Kỹ năng
SQL: Có khả năng viết các câu lệnh SQL cơ bản đến trung cấp để truy xuất, tổng hợp và xử lý dữ liệu.
Excel & Google Sheets: Thành thạo Pivot Table, các hàm xử lý dữ liệu (XLOOKUP, INDEX-MATCH, SUMIFS, COUNTIFS...), Power Query là lợi thế.
Dashboard & BI: Có kinh nghiệm sử dụng Power BI, Looker Studio hoặc Tableau để xây dựng và cập nhật báo cáo trực quan.
Tự động hóa: Có hiểu biết hoặc sẵn sàng học các công cụ như Python (Pandas), JavaScript hoặc Google Apps Script để tối ưu hóa quy trình xử lý dữ liệu.
Ứng dụng AI: Biết sử dụng các công cụ AI (ChatGPT, Gemini, Claude...) để hỗ trợ phân tích dữ liệu, viết công thức, tự động hóa và nâng cao hiệu quả công việc.
Có tư duy phân tích, cẩn thận, nhạy bén với số liệu và khả năng phát hiện các bất thường từ dữ liệu.
D. Thông tin khác
Sử dụng laptop cá nhân trong quá trình làm việc.
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN
Thu nhập: Lương Cơ Bản + KPIs (10-14tr)
Lương Tháng 13, Thưởng Hiệu Quả Công Việc Cuối Năm
Đóng BHXH 100% lương
Review lương 1-2 lần/năm
Thẻ bảo hiểm sức khoẻ
Khám sức khoẻ hằng năm
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC & THỜI GIAN LÀM VIỆC
8:30 - 18:00 từ thứ 2 - thứ 6 (Linh hoạt thời gian làm việc)
7/28 Đường Thành Thái, Phường 14, Quận 10, TP. HCM
LIÊN HỆ
Yên Giang - [protected info] (Zalo)