[HCM] NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH / GENERAL AFFAIRS STAFF

Mô tả Công việc
1. Quản lý hành chính & cơ sở vật chất
Quản lý cơ sở vật chất: giám sát việc sử dụng, vệ sinh, sửa chữa, bảo trì và bảo hiểm tài sản
Quản lý sử dụng xe và hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn cho các chuyến công tác
Phối hợp làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài: vệ sinh, bảo vệ, suất ăn.
Soạn thảo, ban hành và quản lý thông báo nội bộ
2. Quản lý và theo dõi chi phí hành chính
Theo dõi, tổng hợp và kiểm soát các chi phí hành chính (Chi phí công tác, văn phòng phẩm, dịch vụ hành chính,chi phí ăn uống...) đảm bảo thanh toán đúng hạn
3. Hỗ trợ thủ tục cho người nước ngoài
Thực hiện các thủ tục liên quan đến người nước ngoài/BOD (Giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú, Hỗ trợ nhà ở...)
4. Phúc lợi & công tác hành chính khác
Thực hiện các công việc liên quan đến phúc lợi nhân viên (Bảo hiểm tai nạn 24h, Quà tặng nhân viên, quản lý chi phí điện thoại, khám sức khỏe...)
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý