[HCM] Trưởng Phòng Cung Ứng

Mô tả Công việc
Quản lý & Phát triển mạng lưới Nhà cung cấp (Vendor Management)
- Khảo sát & Đánh giá: Trực tiếp chỉ đạo công tác khảo sát thị trường, tìm kiếm và đánh giá năng lực các Nhà cung cấp (NCC) mới cho các mảng vật liệu xây dựng, nội thất, thiết bị.
- Xây dựng Database: Thiết lập và duy trì hệ thống cơ sở dữ liệu NCC uy tín, phân loại theo nhóm hàng hóa và năng lực cung ứng để phục vụ nhanh chóng cho các dự án.
- Đánh giá định kỳ: Tổ chức đánh giá định kỳ hiệu quả hoạt động của NCC dựa trên các tiêu chí: chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và dịch vụ hậu mãi.
Điều hành quy trình Mua sắm (Procurement Operations)
- Tiếp nhận & Phân tích nhu cầu: Tiếp nhận yêu cầu mua sắm từ các phòng ban/dự án; thẩm định tính hợp lý và lập kế hoạch mua sắm tập trung để đạt mức giá ưu đãi (Economy of Scale).
- Thương thảo giá: Trực tiếp thương thảo các điều khoản thương mại, đơn giá và chính sách thanh toán với NCC nhằm tối ưu hóa dòng tiền cho Tập đoàn.
- Quản lý đơn hàng/Hợp đồng: Phê duyệt đơn đặt hàng (PO) và kiểm soát quá trình ký kết, thực hiện hợp đồng mua bán vật tư.
Kiểm soát Chuỗi cung ứng & Chất lượng đầu vào (Supply Chain & QC)
- Giám sát tiến độ: Theo dõi chặt chẽ lịch sản xuất của NCC và điều phối vận chuyển vật tư đến hiện trường dự án theo đúng kế hoạch thi công đã cam kết.
- Kiểm soát chất lượng: Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận và kỹ thuật hiện trường để kiểm tra quy cách, mẫu mã hàng hóa trước khi nhập kho hoặc bàn giao.
- Xử lý sự cố: Trực tiếp giải quyết các khiếu nại, tranh chấp phát sinh với NCC liên quan đến việc giao hàng chậm, sai quy cách hoặc hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.