[HN] Thủy Cung VinKE Times City Thuộc Thương Hiệu Dịch Vụ Du Lịch - Nghỉ Dưỡng - Giải Trí VINPEARL Tuyển Dụng Chuyên Viên Hành Chính Full-time 2026

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thực hiện các công việc liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, quản trị tài sản và các hoạt động hành chính của bộ phận
Là đầu mối tiếp nhận, xử lý công văn, giấy tờ; điều phối và truyền đạt thông tin đến các bộ phận liên quan nhanh chóng, chính xác
Kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa và thanh lý tài sản theo đúng quy định và tiêu chuẩn kỹ thuật
Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí vận hành: công tác phí, tạm ứng, chi phí tiếp khách, mua sắm hàng hóa nội bộ,...
Tổ chức và đảm bảo công tác hậu cần: chuẩn bị phòng họp, sự kiện nội bộ, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động vận hành diễn ra trơn tru, hiệu quả
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Hành chính, Quản trị, Nhân sự hoặc liên quan
Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính/Office Admin (ưu tiên lĩnh vực dịch vụ, nhà hàng, khách sạn, vận hành)
Nắm vững các quy trình hành chính, quản lý tài sản, thanh toán nội bộ
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, chú ý đến chi tiết
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống linh hoạt
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
Tác phong chuyên nghiệp, trách nhiệm, chủ động trong công việc
III. QUYỀN LỢI & CÁC THÔNG TIN KHÁC
Chế độ lương thưởng cạnh tranh, phù hợp với năng lực.
Lương tháng 13, thưởng KPI và thưởng hiệu quả kinh doanh theo chính sách của công ty.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Ưu đãi đặc biệt khi sử dụng các sản phẩm, dịch vụ trong hệ sinh thái Vingroup.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp trong hệ sinh thái Du lịch - Nghỉ dưỡng - Giải trí hàng đầu Việt Nam.
Địa điểm làm việc: VinKE & Aquarium Times City - Hà Nội
Thời gian làm việc: từ 9h00 đến 17h00 từ thứ 2 đến thứ 7
ỨNG TUYỂN