· Báo cáo trực tiếp với CEO.
Lập kế hoạch chiến lược nhân sự và quản lý chung
· Hợp tác với ban lãnh đạo để xây dựng chiến lược nhân sự dài hạn và kế hoạch nhân sự hằng năm phù hợp với mục tiêu của công ty.
· Phân tích các hoạt động nhân sự hiện tại, xác định các điểm cần cải thiện và thực hiện các thay đổi chiến lược để tối ưu hóa hiệu quả.
· Thiết lập các chính sách nhân sự và giám sát việc thực hiện trong công ty.
· Duy trì và phát triển các quy trình nhân sự (P&P), quy trình vận hành chuẩn (SOP), sơ đồ tổ chức, các biểu mẫu nhân sự để đảm bảo tuân thủ luật lao động mới nhất và phù hợp với tình hình công ty.
· Hướng dẫn và giám sát hiệu suất của nhân viên trong bộ phận nhân sự.
· Chuẩn bị báo cáo nhân sự hằng tháng gửi Ban
giám đốc.
Tuyển dụng và lập kế hoạch nhân sự
· Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng hằng năm dựa trên mục tiêu tăng trưởng của công ty.
· Quản lý kế hoạch nhân sự để đảm bảo phân bổ nhân viên tối ưu và sử dụng nguồn lực hiệu quả.
· Giám sát quy trình tuyển dụng để chọn đúng ứng viên theo yêu cầu hoạt động và tình hình thị trường: đăng tin tuyển dụng, thu thập CV, sắp xếp phỏng vấn, v.v.
Thiết kế hệ thống lương thưởng và phúc lợi
· Quản lý bảng lương hằng tháng và các khoản bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN).
· Thiết kế và duy trì cơ cấu lương thưởng cạnh tranh để thu hút và giữ chân nhân viên.
· Xây dựng và tối ưu hóa các hệ thống phúc lợi để nâng cao hiệu suất làm việc và gắn kết nhân viên.
· Giám sát và đánh giá hiệu quả của các chương trình khen thưởng, đề xuất điều chỉnh nếu cần thiết.
· Quản lý các quy trình và báo cáo liên quan đến bảo hiểm xã hội, y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.
· Theo dõi và quản lý các thủ tục liên quan đến visa, giấy phép lao động cho nhân viên nước ngoài.
Thực hiện các công việc Quan hệ nhân sự và các Quy định chung
· Xây dựng và thực thi các chính sách, quy trình tuân thủ luật lao động và quy định của công ty.
· Xây dựng môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự đa dạng, công bằng và hòa nhập.
· Là cầu nối giữa người lao động và công ty, giúp giải quyết các yêu cầu, khiếu nại hoặc các vấn đề khác.
Phân tích và báo cáo dữ liệu nhân sự
· Phân tích các chỉ số nhân sự (ví dụ: tỷ lệ nghỉ việc, chi phí tuyển dụng) để xác định xu hướng và cải thiện quá trình ra quyết định.
Chuẩn bị báo cáo nhân sự định kỳ cho ban lãnh đạo, cung cấp các thông tin quan trọng và đề xuất phù hợp.
· Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, QTKD, Nhân sự, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
· Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Có kinh nghiệm set up văn phòng mới là một lợi thế.
· Có kinh nghiệm trong việc phát triển tổ chức (Organizational Development)
· Thành thạo tiếng Anh. Biết thêm tiếng Hàn là một lợi thế.
· Thành thạo tin học văn phòng: Microsoft Office (Outlook, Word, Excel,...)
· Kỹ năng giao tiếp, quản lý và tổ chức tốt.
· Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
· Chủ động, có trách nhiệm và kỹ tính.
· Có khả năng sắp xếp kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả.
· Khả năng nhận diện, phân tích và giải quyết vấn đề.
Có thể làm việc nhóm và làm việc độc lập.
