Chúng tôi đang tìm kiếm
Chuyên viên Nhân sự & Hành chính Cấp cao (Senior HR & Admin Executive) có tư duy chủ động và định hướng kết quả, chịu trách nhiệm dẫn dắt hoạt động tuyển dụng đồng thời
quản lý vận hành hành chính tại văn phòng Hà Nội. Vị trí này yêu cầu tinh thần ownership cao, khả năng quản lý đa nhiệm hiệu quả và năng lực
giám sát vận hành văn phòng một cách chuyên nghiệp.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Tuyển dụng (70%)
Chịu trách nhiệm toàn diện quy trình tuyển dụng end-to-end: từ tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến tiếp nhận nhân sự mới.
Chủ động tối ưu các kênh tuyển dụng, nâng cao hiệu quả tìm kiếm và chất lượng ứng viên.
Theo dõi, phân tích và báo cáo các chỉ số tuyển dụng (time-to-fill, quality of hire, conversion rate, v.v.).
Đảm bảo mang lại trải nghiệm tích cực và chuyên nghiệp cho ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng.
2. Hành chính & Vận hành văn phòng (30%)
Giám sát và đảm bảo hoạt động vận hành văn phòng hàng ngày diễn ra trơn tru, hiệu quả và chuyên nghiệp.
Theo dõi giờ giấc làm việc, tác phong và kỷ luật của nhân viên; nhắc nhở và báo cáo các trường hợp vi phạm khi cần thiết.
Quản lý và phối hợp với các nhà cung cấp (dịch vụ vệ sinh, pantry, thiết bị, v.v.) và Ban quản lý tòa nhà.
Thực hiện quản lý hợp đồng, hồ sơ và thanh toán định kỳ với các nhà cung cấp.
Giám sát tài sản, cơ sở vật chất và đảm bảo việc bảo trì, bảo dưỡng đầy đủ.
Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật hàng tháng, tiệc quý, sự kiện công ty.
3. Vận hành Nhân sự & Báo cáo
Lập báo cáo HR & Admin định kỳ (ngày/tuần/tháng/quý) kèm phân tích và đề xuất cải tiến.
Hỗ trợ triển khai và giám sát việc tuân thủ các chính sách, quy định của công ty.
Đề xuất và cải tiến quy trình HR & Admin nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và trải nghiệm nhân viên.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có từ 3-6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR & Admin, trong đó có thế mạnh về tuyển dụng.
Có kinh nghiệm tuyển dụng độc lập và xử lý nhiều vị trí cùng lúc.
Có kinh nghiệm quản lý hành chính văn phòng, làm việc với nhà cung cấp và vận hành văn phòng.
Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt là Excel và báo cáo).
Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt (cả viết và giao tiếp).
Mức lương cạnh tranh, thưởng theo quý và năm.
Cơ hội được vinh danh qua chương trình "Best Staff of the Quarter".
Bảo hiểm sức khỏe PVI và đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định.
Đồ ăn nhẹ, cà phê, trà miễn phí tại văn phòng.
Tham gia các hoạt động nội bộ: team building, tiệc công ty, sinh nhật, Giáng sinh,...
Quà tặng/ thưởng vào các dịp đặc biệt: Tết, ngày lễ, kết hôn, sinh con, ngày Quốc tế Phụ nữ,...
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13, Team building
