HR/Admin Staff

1. Human Resources / Nhân sự
Support recruitment activities, including job posting, candidate screening, interview arrangement, onboarding, and offboarding processes. / Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng, bao gồm đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên mới (onboarding) và nghỉ việc (offboarding).
Prepare employment contracts, probation assessments, appointment letters, and other HR-related documents. / Soạn thảo hợp đồng lao động, đánh giá thử việc, quyết định bổ nhiệm và các hồ sơ, tài liệu liên quan đến nhân sự.
Maintain and update employee records and HR databases. / Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân viên và cơ sở dữ liệu nhân sự
Monitor attendance, leave records, overtime, and employee movements. / Theo dõi chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ và các biến động nhân sự.
Coordinate payroll preparation and ensure accurate submission of payroll data. / Phối hợp thực hiện công tác tính lương và đảm bảo dữ liệu bảng lương được tổng hợp, gửi chính xác và đúng thời hạn.
Coordinate employee engagement activities, training programs, and performance appraisal processes. / Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên, chương trình đào tạo và quy trình đánh giá hiệu suất làm việc.
2. Administration / Hành chính:
Manage office facilities, office supplies, uniforms, and company assets. / Quản lý cơ sở vật chất văn phòng, văn phòng phẩm, đồng phục và tài sản của công ty.
Coordinate with suppliers and service providers to ensure smooth office operations. / Phối hợp với các nhà cung cấp và đơn vị dịch vụ để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra thông suốt.
Arrange business travel, hotel reservations, transportation, and visa support for employees and visitors. / Sắp xếp công tác, đặt khách sạn, phương tiện di chuyển và hỗ trợ thủ tục visa cho nhân viên và khách đến làm việc.
Handle incoming and outgoing correspondence, courier services, and document filing. / Quản lý thư từ đến và đi, dịch vụ chuyển phát và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
Support company events, meetings, and employee welfare activities. / Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của công ty, các cuộc họp và các hoạt động phúc lợi dành cho nhân viên.
Maintain administrative records, licenses, Truck's permit and company certifications. / Quản lý và lưu trữ hồ sơ hành chính, giấy phép, giấy phép lưu hành/giấy phép của xe tải và các chứng nhận của công ty.
Monitor administrative expenses and process related payments. / Theo dõi chi phí hành chính và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan.
Coordinate with building management and vendors regarding office maintenance and security. / Phối hợp với Ban Quản lý tòa nhà và các nhà cung cấp về công tác bảo trì văn phòng và an ninh.
Perform ad hoc tasks assigned by the HR & Admin Manager or Management. / Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự hoặc Ban Lãnh đạo.