1. Quản lý và thực hiện nghiệp vụ Bảo hiểm xã hội (BHXH)
• Thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, báo cáo lao động tham gia bảo hiểm theo quy định.
• Lập hồ sơ, theo dõi và xử lý các chế độ bảo hiểm cho người lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động... bao gồm bảo hiểm tai nạn 24h.
• Đối chiếu dữ liệu BHXH định kỳ với cơ quan BHXH; thực hiện thanh toán và hoàn tất hồ sơ đúng thời hạn.
• Quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT; hướng dẫn người lao động về thủ tục và quyền lợi bảo hiểm.
• Cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm và đảm bảo thực hiện đúng quy định.
2. Quản trị dữ liệu nhân sự & hỗ trợ vận hành C&B
• Phối hợp với các bộ phận C&B, Payroll, HRBP trong việc đối soát dữ liệu nhân sự và xử lý các phát sinh liên quan.
• Đảm bảo dữ liệu BHXH chính xác.
• Hỗ trợ gửi phiếu lương cho bộ phận Sales theo quy trình nội bộ.
• Đối chiếu kinh phí công đoàn và thực hiện thanh toán theo quy định.
3. Quản trị hệ thống và báo cáo
• Sử dụng và cập nhật dữ liệu trên hệ thống HRIS đảm bảo đầy đủ, chính xác và bảo mật.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ liên quan đến nhân sự, bảo hiểm và vận hành theo yêu cầu.
• Làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng và các bên liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.
1. Trình độ & kinh nghiệm
• Tốt nghiệp từ Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Officer / C&B / HR Operations / Payroll hoặc các vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm thực tế xử lý nghiệp vụ BHXH, đối soát dữ liệu nhân sự và hỗ trợ bảng lương.
• Có hiểu biết về Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan.
•
Tiếng Anh giao tiếp là lợi thế.
2. Kỹ năng chuyên môn
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel (hàm, đối chiếu dữ liệu, xử lý số liệu).
• Có khả năng sử dụng hệ thống HRIS hoặc các phần mềm
quản lý nhân sự.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu, kiểm tra và xử lý sai lệch số liệu tốt.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban hiệu quả.
3. Năng lực & phẩm chất
• Cẩn thận, chính xác, trung thực và bảo mật thông tin.
• Có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng tổ chức công việc tốt.
• Chủ động xử lý vấn đề và quản lý thời gian hiệu quả.
• Chịu được áp lực công việc và đáp ứng KPI theo mục tiêu được giao.
THỜI GIAN & ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC
• Thời gian làm việc: [protected info] (nghỉ trưa 01 tiếng).
• Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 7 (Thứ 7 làm việc cách tuần).
• Có thể làm việc ngoài giờ tùy theo yêu cầu công việc.
• Được trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị
phục vụ công việc.
QUYỀN LỢI
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN trên mức lương đầy đủ (full lương).
• Thưởng lương tháng 13 theo chính sách công ty.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định.
• Cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực Nhân sự và C&B.
