Mô tả công việc
Mô tả công việc:
1. Nhân sự và lương thưởng (C&B) (30%)
- Thực hiện chấm công, tính lương hàng tháng.
- Quản lý các phần BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ phúc lợi khác đúng quy định của pháp luật.
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các hợp đồng lao động và văn bản nhân sự.
- Thực hiện onboarding nhân viên mới, chuẩn bị hồ sơ, giới thiệu nội quy, văn hóa công ty.
- Cập nhật và duy trì dữ liệu nhân sự chính xác, đầy đủ trên hệ thống tại mọi thời điểm.
- Hỗ trợ xây dựng và cập nhật nội quy, quy chế lương thưởng, employee handbook.
2. Vận hành nội bộ và điều phối (30%)
- Theo dõi tiến độ công việc giữa các team (Sales, Marketing, Design) trên Notion/Trello/Sheets.
- Ghi chép biên bản cuộc họp, nhắc nhở deadline công việc cho các thành viên.
- Sắp xếp và điều phối lịch họp nội bộ, lịch làm việc giữa các bộ phận.
- Báo cáo tổng hợp vận hành theo tuần/tháng cho ban lãnh đạo: tiến độ dự án, nhân sự, tuyển dụng.
- Phối hợp xử lý công việc với các phòng ban, cảnh báo sớm khi có vấn đề phát sinh hoặc task bị trễ.
- Quản lý chi phí văn phòng, cơ sở vật chất, trang thiết bị và làm việc với các nhà cung cấp.
- Hỗ trợ theo dõi KPI nhân sự định kỳ, tổng hợp kết quả đánh giá hiệu suất gửi lãnh đạo và lưu trữ.
3. Tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên (25%)
- Triển khai kế hoạch tuyển dụng, đăng tuyển đa kênh: Joboko, Joboko, LinkedIn, ...
- Chủ động tìm kiếm ứng viên tiềm năng trên LinkedIn, Facebook groups (chuyên ngành thiết kế nội thất, marketing, sales), duy trì talent pool chất lượng để chủ động cho các đợt tuyển dụng tiếp theo.
- Quảng cáo tuyển dụng trên Meta (Facebook & Instagram) nhắm đúng đối tượng ứng viên tiềm năng theo từng vị trí (được đào tạo).
- Sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, theo dõi kết quả tuyển dụng, trao đổi offer.
4. Tổ chức sự kiện gắn kết nội bộ (15%)
- Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ: tiệc sinh nhật, year-end party, teambuilding, ...
- Tổ chức các chương trình ghi nhận và khen thưởng nhân viên.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, không gian, sắp xếp thời gian cho các buổi đào tạo nội bộ.
Yêu cầu
Yêu cầu:
1. Phù hợp văn hóa Hè Studio: Làm việc hiệu quả: trách nhiệm - tự chủ - hiệu suất.
2. Học vấn & kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, ....
- Từ 2 - 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự hoặc tuyển dụng (quy mô công ty 20 - 60 người).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty lĩnh vực nội thất, bán lẻ, agency, startup hoặc thương mại điện tử,
3. Kỹ năng chuyên môn:
- Thành thạo công việc tính lương thưởng có hoa hồng/KPI, BHXH, thuế TNCN.
- Thành thạo các công cụ: Excel, Google Workspace (Docs/Sheets/Drive/Calendar) và các công cụ quản lý công việc (Notion/Trello).
- Biết cách chủ động tìm kiếm ứng viên trên LinkedIn và các nền tảng.
- Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
- Biết sử dụng phần mềm HRM (Misa Amis) là lợi thế.
4. Kỹ năng mềm:
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc: quản lý nhiều đầu việc song song, ưu tiên đúng việc, đúng deadline đặt ra, không bị sót.
- Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống nhanh.
- Tư duy hệ thống, thích làm việc với quy trình, kế hoạch.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt, tinh thần học hỏi cao và sự chủ động trong công việc.
Quyền lợi
1. Thu nhập rõ ràng, có thưởng KPI hiệu suất tuyển dụng, performance review sau 6 và 12 tháng, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
2. Phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật.
3. Môi trường trẻ, đề cao sự sáng tạo và chuyên nghiệp.
4. Văn hóa làm việc gắn kết, đề cao sự chủ động học hỏi và phát triển năng lực toàn diện.
5. Thương hiệu và sản phẩm chỉnh chu, có gu thẩm mỹ và chất lượng cao, tập trung mang đến những trải nghiệm trọn vẹn và giá trị thật sự.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
8h - 17h (thứ hai đến thứ sáu và 02 ngày thứ bảy/tháng)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Tòa nhà Lafayette de Saigon, số 8, Phùng Khắc Khoan, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 04/06/2026
