1. Quản lý tổng thể Nhân sự
- Phụ trách toàn bộ các mảng Nhân sự tại công ty ở Việt Nam, bao gồm: tuyển
dụng, đào tạo, hiệu suất, lương thưởng, quan hệ lao động, văn hoá doanh nghiệp,
v.v.
- Căn cứ mục tiêu
phát triển kinh doanh, xây dựng và triển khai kế hoạch nhân
sự tại Việt Nam nhằm hỗ trợ tăng trưởng.
2. Tuyển dụng & Phát triển nhân tài
- Chủ trì công tác tuyển dụng đội ngũ tại Việt Nam: phân tích nhu cầu/vị trí, mở
rộng kênh, phỏng vấn & đánh giá, đàm phán nhận việc.
- Xây dựng nguồn ứng viên cho các vị trí then chốt; tối ưu quy trình tuyển dụng,
nâng cao hiệu quả và chất lượng tuyển.
- Tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và đào tạo nâng cao kỹ năng cho
nhân viên hiện tại.
3. Quản lý hiệu suất & đãi ngộ
- Thúc đẩy triển khai và tối ưu hệ thống đánh giá hiệu suất tại Việt Nam; phối
hợp các bộ phận thiết lập KPI và theo dõi thực thi.- Tham gia xây dựng kế hoạch tăng lương hàng năm, phân bổ thưởng; đảm bảo
chính sách lương phúc lợi cạnh tranh theo thị trường.
4. Quan hệ lao động & Tuân thủ pháp luật
- Đảm bảo các hoạt động nhân sự tuân thủ Luật Lao động Việt Nam, quy định
BHXH và các quy định liên quan của cơ quan nhà nước.
- Xử lý khiếu nại, tranh chấp, vi phạm kỷ luật; duy trì quan hệ lao động hài hoà.
- Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, thủ tục vào/ra
(onboarding/offboarding) và các công việc hành chính nhân sự thường ngày.
5. Giao tiếp đa văn hoá & Hỗ trợ
- Là cầu nối giao tiếp giữa đội ngũ quản lý người Trung Quốc và nhân viên Việt
Nam: truyền đạt chính sách công ty, phản hồi ý kiến nhân viên địa phương.
- Hỗ trợ đội ngũ Trung Quốc hiểu văn hoá và thói quen làm việc tại Việt Nam,
thúc đẩy sự hoà nhập đội ngũ.
- Tham gia lên kế hoạch và triển khai các hoạt động văn hoá công ty: team
building, tiệc cuối năm, v.v.
6. Hỗ trợ Hành chính
- Quản lý công việc hành chính văn phòng tại Việt Nam (môi trường làm việc,
mua sắm vật tư, làm việc với nhà cung cấp...).
- Hỗ trợ thủ tục cho lao động nước ngoài: visa lao động, thẻ tạm trú, giấy phép
lao động, v.v.
- Dưới 45 tuổi
- Quốc tịch Việt Nam; tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Ưu tiên chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Tâm lý học
hoặc liên quan.-
Tiếng Trung thành thạo (HSK5), có thể giao tiếp với đội ngũ Trung Quốc và
dùng làm ngôn ngữ làm việc
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm Nhân sự; trong đó ít nhất 1 năm ở vai trò HR
Supervisor/HRBP hoặc có kinh nghiệm quản lý nhóm.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực: thương mại điện tử, FMCG,
Internet, cross-border e-commerce hoặc ngành mỹ phẩm/làm đẹp.
- Am hiểu Luật Lao động Việt Nam, chính sách BHXH, quy định thuế TNCN
và các quy trình làm việc với cơ quan nhà nước liên quan.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Am hiểu các kênh tuyển dụng tại Việt Nam (Facebook, Zalo, Joboko,
Joboko...).
- Biết tính lương, kê khai/đăng ký BHXH.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý vấn đề tốt.
- Có tinh thần dịch vụ và chịu được áp lực; thích ứng với môi trường
cross-border e-commerce nhịp độ nhanh.
- Trung thực, đáng tin cậy, có ý thức bảo mật tốt
