Human Resources Manager (Trưởng Phòng Nhân Sự)

1. Rà soát, chuẩn hóa & Re-build dữ liệu Nhân sự - C&B / Review, Standardize & Re-build HR - C&B Data:
- Kiểm tra & Thu thập hồ sơ: Rà soát toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động (HĐLĐ); xử lý, truy thu và hoàn thiện các hồ sơ/HĐLĐ bị thất lạc hoặc chưa chuẩn hóa.
Profile Audit & Retrieval: Review all employee files and labor contracts; retrieve, resolve, and complete missing or unstandardized records.
- Xử lý tồn đọng BHXH & Thuế: Rà soát, kiểm tra dữ liệu đóng BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN; trực tiếp làm việc với cơ quan BHXH/Thuế để điều chỉnh các sai sót phát sinh trong quá khứ.
Insurance & Tax Resolution: Audit historical data of Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance, and PIT; work directly with Insurance and Tax authorities to rectify past discrepancies.
- Chuẩn hóa C&B: Rà soát lại lịch sử tính lương, các chế độ đãi ngộ hiện hành; điều chỉnh các sai sót về lương/phúc lợi và đưa công tác C&B vào hệ thống tính toán chính xác, minh bạch.
C&B Standardization: Re-examine payroll history and current benefit schemes; correct errors in compensation/benefits and implement an accurate, transparent C&B operating system.
2. Xây dựng Quy trình & Chính sách Nhân sự bài bản/ Establish HR Processes & Policies:
- Xây dựng quy trình vận hành: Thiết lập toàn bộ quy trình nhân sự từ đầu (Tuyển dụng, Onboarding, Tính lương - BHXH, Đánh giá, Nghỉ việc, Giải quyết tranh chấp lao động...).
Process Development: Build end-to-end HR operating procedures from scratch (Recruitment, Onboarding, Payroll & Insurance, Performance Review, Offboarding, Labor Dispute Resolution, etc.).
- Hoàn thiện chính sách & Thang bảng lương: Xây dựng/cập nhật Thang bảng lương, Quy chế lương thưởng, Chính sách phúc lợi và Nội quy lao động phù hợp với pháp luật và thực tế doanh nghiệp.
Policy & Salary Structure Alignment: Develop and update pay scales, compensation & benefit regulations, welfare policies, and internal labor regulations in compliance with labor laws and company reality.
- Xây dựng hệ thống KPI/Đánh giá: Triển khai khung đánh giá hiệu quả công việc (KPI/OKRs) giúp tối ưu hóa năng suất làm việc của cán bộ nhân viên.
KPI System Implementation: Roll out performance management frameworks (KPIs/OKRs) to optimize overall employee productivity.
3. Quản lý vận hành & Tham mưu cho Ban Giám đốc: / Operation Management & Management Advisory:
- Quản lý, phân công và đào tạo đội ngũ nhân sự bên dưới (nếu có).
Manage, delegate tasks to, and train the HR team members (if any).
- Quản lý quan hệ lao động, giải quyết các khiếu nại, xung đột phát sinh đúng Luật lao động.
Manage labor relations; resolve grievances and workplace conflicts in compliance with the Labor Code.
- Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan chức năng.
Represent the company in working with government agencies and local authorities.
- Báo cáo thực trạng nhân sự, đề xuất giải pháp tối ưu chi phí nhân sự và tư vấn cho Ban Giám đốc các chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
Report on HR status, propose manpower cost optimization initiatives, and advise the Board of Directors on human resource development strategies.