1. Quản lý phòng Hành chính - Nhân sự
- Phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự phòng HCNS.
- Quản lý hoạt động và ngân sách của phòng, bao gồm sử dụng tài sản, thiết bị văn phòng.
2. Tuyển dụng & Thương hiệu tuyển dụng
- Quản lý và đào tạo đội ngũ tuyển dụng, trực tiếp tuyển các vị trí cấp cao/chuyên môn.
- Phối hợp xây dựng JD, tiêu chí tuyển dụng cùng các phòng ban.
- Phân tích thị trường lao động, cập nhật biến động lương, tư vấn tổ chức nhân sự phù hợp với chiến lược công ty.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông, thương hiệu tuyển dụng và ngân sách liên quan.
3. Phát triển nhân sự & Văn hóa doanh nghiệp
- Triển khai hệ thống đánh giá nhân sự định kỳ, xây dựng mục tiêu OKR cho công ty và các phòng ban.
- Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Đảm bảo chế độ, chính sách đúng theo quy định công ty và pháp luật.
- Thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, nâng lương, điều chuyển theo đề xuất và quy chế công ty.
4. Quản trị tổ chức - pháp lý
- Rà soát và hoàn thiện hệ thống hồ sơ pháp lý, quy trình nội bộ, nội quy lao động.
- Phối hợp xin cấp các loại giấy phép (ví dụ: hóa chất) và thực hiện báo cáo pháp lý.
- Quản lý dữ liệu nhân sự, hỗ trợ dự án ERP/chuyển đổi số nếu có.
- Tham gia thiết kế và vận hành hệ thống
quản lý nhân sự.
5. Đối ngoại & Tuân thủ pháp luật lao động
- Đại diện công ty làm việc với cơ quan nhà nước và đối tác.
- Giám sát công tác an toàn lao động,
phòng cháy chữa cháy, trật tự nội bộ.
- Cập nhật và phổ biến các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động công ty
- Học vấn: Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành Nhân sự. Có tham gia các khóa đào tạo về
quản trị nhân sự.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm ở vị trí Trưởng/Phó phòng nhân sự hoặc HRBP; từng quản lý >50 nhân sự trong môi trường thương mại/dịch vụ...
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm mạnh về tuyển dụng, OD, từng làm việc ở cả công ty Việt Nam và nước ngoài.
- Kỹ năng:
+ Tiếng Anh trung cấp trở lên (đọc hiểu tài liệu)
+ Thành thạo công cụ quản trị hiện đại như KPI, 3P, đánh giá năng lực
+ Kỹ năng đào tạo, phát triển nhân tài, xây dựng văn hóa doanh nghiệp
+ Quan hệ lao động tốt, kỹ năng giao tiếp mạnh
- Tố chất cá nhân:
+ Truyền cảm hứng, thấu hiểu, linh hoạt
+ Tư duy tích cực, có trách nhiệm, chịu được áp lực cao