Human Resources Specialist - Nhơn Trạch (Có xe đưa đón Sài Gòn - Biên Hòa - Đồng Nai)

Mô tả Công việc
TITLE/CHỨC DANH: Human Resources Specialist (Recruitment/ Retention) / Chuyên viên Nhân sự (Tuyển dụng/ Giữ chân nhân tài)
DEPARTMENT/ PHÒNG BAN: Human Resource Department/ Phòng Nhân sự
REPORTS TO /BÁO CÁO ĐẾN: Human Resources Manager/Trưởng Phòng Nhân sự
JOB RESPONSIBILITIES/TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:
- Work with hiring managers to define the wants and needs, not just copy an old job description.
Phối hợp với các quản lý tuyển dụng để xác định rõ nhu cầu và yêu cầu thực tế của vị trí, thay vì chỉ sao chép lại bản mô tả công việc cũ.
- Understand the plant, department, shift structure, culture, pay range, and must-have skills.
Hiểu rõ về nhà máy, bộ phận, cơ cấu ca làm việc, văn hóa, mức lương và các kỹ năng bắt buộc của vị trí.
- Build a recruiting plan: where to find candidates, how fast the role needs to be filled, and what "good candidates" look like.
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng: tìm ứng viên ở đâu, thời gian cần tuyển đủ vị trí và xác định tiêu chí của một ứng viên phù hợp.
- Proactively source candidates through LinkedIn, referrals, competitors, local networks, schools, associations, and past applicants.
Chủ động tìm kiếm ứng viên thông qua LinkedIn, chương trình giới thiệu ứng viên, các công ty đối thủ, mạng lưới địa phương, trường học, các hiệp hội và ứng viên đã từng ứng tuyển.
- Screen candidates for skill, motivation, leadership style, compensation expectations, commute, and plant-environment fit.
Sàng lọc ứng viên về kỹ năng, động lực làm việc, phong cách lãnh đạo, kỳ vọng về thu nhập, khoảng cách di chuyển và mức độ phù hợp với môi trường nhà máy.
- Coach hiring managers on interview questions, candidate quality, market conditions, and speed of decision-making.
Hỗ trợ và hướng dẫn Hiring Manager về câu hỏi phỏng vấn, chất lượng ứng viên, tình hình thị trường lao động và tốc độ ra quyết định tuyển dụng.
- Manage the process so candidates are not left waiting or confused.
Quản lý quy trình tuyển dụng để ứng viên không phải chờ đợi hoặc cảm thấy không rõ ràng về quá trình tuyển dụng.
- Help close the offer by understanding what matters to the candidate.
Hỗ trợ chốt offer bằng cách hiểu rõ những yếu tố quan trọng đối với ứng viên.
- Coordinate/ support employees engagement activities.
Phối hợp và hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Track metrics like turnover, time-to-fill, quality of hire, offer acceptance, source of hire, candidate drop-offs and any other required corporate reports.
Theo dõi các chỉ số tuyển dụng như tỷ lệ nghỉ việc, thời gian tuyển dụng, chất lượng tuyển dụng, tỷ lệ chấp nhận offer, nguồn tuyển dụng, tỷ lệ ứng viên rút khỏi quy trình, và thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Tập đoàn.
- Build talent pipelines before jobs are open, especially for hard-to-fill roles.
Xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng trước khi vị trí tuyển dụng chính thức được mở, đặc biệt đối với các vị trí khó tuyển.
- Other duties and responsibilities as assigned.
Các nhiệm vụ và trách nhiệm khác theo sự phân công.