Internal Control Executive

Mô tả Công việc
1. Tín dụng, công nợ và điều kiện thanh toán
Cập nhật và theo dõi hạn mức tín dụng, điều kiện thanh toán, bảo lãnh ngân hàng và thông tin khách hàng liên quan
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đề xuất hạn mức tín dụng bằng cách thu thập dữ liệu bán hàng, lịch sử thanh toán, công nợ quá hạn và thông tin hỗ trợ khác
Theo dõi công nợ quá hạn, chuẩn bị báo cáo aging và hỗ trợ các phòng ban liên quan trong việc thúc đẩy thu hồi công nợ
Rà soát điều kiện thanh toán bất thường hoặc giao dịch ngoại lệ và báo cáo rủi ro phát hiện được
2. Hàng tồn kho, bảo hiểm và rủi ro vận hành
Theo dõi hàng tồn kho chậm luân chuyển, hàng tồn chưa gắn với hợp đồng đầu ra và rủi ro liên quan đến kho bãi
Phối hợp với Logistics, Warehouse, Sales, Procurement và Accounting để làm rõ nguyên nhân, tác động và hướng xử lý
Hỗ trợ rà soát tình trạng bảo hiểm của Công ty, bao gồm hàng tồn kho, kho bãi, vận chuyển và các rủi ro vận hành liên quan
3. Báo cáo, quy định nội bộ và cải tiến hệ thống
Chuẩn bị báo cáo định kỳ và ad-hoc về hạn mức tín dụng, công nợ, hàng tồn kho, bảo hiểm, bảo lãnh ngân hàng và các rủi ro vận hành khác
Hỗ trợ xây dựng và cập nhật quy định nội bộ, quy trình phê duyệt, checklist, hướng dẫn thực hiện và tài liệu đào tạo
Tổng hợp yêu cầu cải tiến hệ thống và phối hợp với IT/ERP để nâng cao khả năng theo dõi rủi ro