Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc:
Kiểm soát, hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời các khoản chi phí phát sinh.
Thực hiện thanh toán đúng quy trình, đúng hạn, đảm bảo kiểm soát dòng tiền hiệu quả.
Cung cấp số liệu chi phí phục vụ tính giá thành, phân tích hiệu quả sản xuất -dịch vụ.
Hạn chế rủi ro tài chính và sai sót trong thanh toán.
Nhiệm vụ chính:
Công việc kế toán chi phí
Hạch toán, kiểm soát chi phí, hóa đơn VAT đầu vào và chứng từ đầu vào
Kiểm tra, theo dõi, đối chiếu công nợ phải trả
Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.
Kiểm tra, đối chiếu phiếu xuất kho, bảng lương, phân bổ chi phí
Theo dõi chi phí theo từng đơn hàng, lệnh sản xuất, sản phẩm, công đoạn, hợp đồng, dự án, khách hàng và thực hiện phân bổ chi phí phù hợp.
Phối hợp với bộ phận sản xuất, bộ phận kho kiểm kê định kỳ
Tham gia tính giá thành sản phẩm hàng tháng
Kiểm soát chi phí theo ngân sách dự toán
Theo dõi chi phí dở dang
Công việc
kế toán thanh toánTiếp nhận, kiểm tra hồ sơ thanh toán: Hợp đồng, đề nghị TT, Hóa đơn, BB nghiệm thu/giao hàng....
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ.
Hạch toán công nợ phải trả.
Lập hồ sơ thanh toán, ủy nhiệm chi/ lệnh chuyển tiền/ phiếu chi.
Theo dõi hạn thanh toán và lên kế hoạch dòng tiền.
Đối chiếu công nợ nhà cung cấp định kỳ.
Quản lý tạm ứng và hoàn ứng.
Theo dõi các khoản chi nội bộ
Từ chối thanh toán nếu hồ sơ không hợp lệ đồng thời yêu cầu các bộ phận bổ sung chứng từ.
Công tác báo cáo và
kiểm soát nội bộLập báo cáo chi phí theo tháng/quý/năm.
Báo cáo công nợ phải trả
Cung cấp số liệu phục vụ báo cáo định kỳ,
kiểm toán nội bộ/kiểm toán độc lập
Đảm bảo thanh toán tuân thủ quy trình phê duyệt.
Phát hiện rủi ro gian lận hoặc chi sai mục đích.
Đề xuất cải tiến quy trình kiểm soát chi phí.
Lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ theo quy định pháp luật
