Kế Toán Kiêm Hành Chính Nhân Sự

. Công việc kế toán
Quản lý doanh thu
• Kiểm tra và tổng hợp doanh thu hàng ngày của Nhà hàng/Khách sạn.
• Đối chiếu doanh thu giữa: Thu ngân -Lễ tân- Phần mềm bán hàng.
• Kiểm tra các khoản thanh toán: tiền mặt/chuyển khoản/quẹt thẻ/ví điện tử.
Quản lý thu chi
• Lập và quản lý phiếu thu - phiếu chi.
• Theo dõi dòng tiền thu - chi hàng ngày.
• Kiểm soát các khoản chi phí của Nhà hàng/Khách sạn.
Quản lý hóa đơn - chứng từ
• Xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng khi có yêu cầu.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào.
• Lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định.
Quản lý công nợ
• Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
• Thực hiện nhắc nợ và đối chiếu công nợ.
Báo cáo tài chính cơ sở
o báo cáo doanh thu
o báo cáo chi phí
o báo cáo lợi nhuận
o báo cáo dòng tiền.
• Tổng hợp số liệu và cung cấp cho kế toán thuế hoặc đơn vị dịch vụ kế toán.
2. Công việc Hành chính nhân sự
Tuyển dụng:
Đăng tin tuyển dụng theo nhu cầu và tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
Sắp xếp lịch phỏng vấn/ Hướng dẫn nhân viên mới nhận việc.
Quản lý hồ sơ nhân sự
Lưu trữ hồ sơ nhân viên đầy đủ và khoa học.
Soạn thảo hợp đồng lao động/Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động.
Chấm công - tính lương: bảng chấm công hàng tháng của các bộ phận.
Tính lương, thưởng và phụ cấp cho nhân viên.
Theo dõi các khoản khấu trừ: đi trễ/nghỉ không phép/vi phạm nội quy.
Kiểm tra và giám sát nhân sự:
Theo dõi tình hình làm việc của nhân viên các bộ phận.
Kiểm tra việc tuân thủ: nội quy lao động/quy trình làm việc/giờ giấc làm việc.
Đánh giá nhân sự/Tổng hợp báo cáo đánh giá nhân viên định kỳ (tháng/quý).
Phối hợp với Quản lý bộ phận đánh giá năng lực nhân viên.
Đề xuất: tăng lương/khen thưởng/đào tạo/điều chuyển công việc.
Quản lý và theo dõi KPI/ Theo dõi và tổng hợp chỉ số KPI của nhân viên.
Lập bảng đánh giá KPI hàng tháng/ Căn cứ KPI để đề xuất:/thưởng hiệu suất/điều
chỉnh lương/kỷ luật nhân viên.
Thực hiện kỷ luật lao động/ Theo dõi việc tuân thủ nội quy lao động.
Lập biên bản vi phạm khi cần thiết.
Đề xuất các hình thức kỷ luật:nhắc nhở/cảnh cáo/trừ lương theo quy định
các hình thức kỷ luật khác theo nội quy Công ty.
Công tác hành chính: Quản lý văn phòng phẩm và biểu mẫu.
Quản lý tài sản và trang thiết bị
Soạn thảo: thông báo/quyết định/quy định nội bộ
. Công việc khác
• Hỗ trợ Ban quản lý trong công tác vận hành Nhà hàng/Khách sạn. Phối hợp với các bộ phận:lễ tân/phục vụ/bếp/thu ngân.
• Báo cáo công việc định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban quản lý.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên