Kế Toán Trưởng Mảng Gỗ

1. Tập hợp và kiểm soát chi phí
● Tập hợp, phân loại và kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
● Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất.
● Theo dõi chi phí theo từng mã sản phẩm, đơn hàng, công trình hoặc dự án.
● Theo dõi chi phí dở dang cuối kỳ.
● Kiểm soát chi phí treo, chi phí phân bổ nhiều kỳ.
● Đối chiếu số liệu chi phí giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp định kỳ.
2. Tính giá thành sản phẩm
● Thực hiện tính giá thành sản phẩm theo tháng/quý/năm.
● Phân bổ chi phí hợp lý theo phương pháp đã được phê duyệt (giản đơn, hệ số, định mức...).
● Xác định giá vốn hàng bán và đối chiếu với kế toán tổng hợp.
● Lập bảng tính giá thành chi tiết từng mã sản phẩm.
● So sánh giá thành kỳ này với kỳ trước; phân tích biến động và đề xuất hướng xử lý.
● Phối hợp kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
● Đảm bảo số liệu giá thành phản ánh đúng thực tế sản xuất, phục vụ ra quyết định kinh doanh.
3. Xây dựng và kiểm soát định mức hao hụt
● Phối hợp với Bộ phận Sản xuất/Kỹ thuật xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, công đoạn hoặc đơn hàng.
● Xác định tỷ lệ hao hụt hợp lý (hao hụt kỹ thuật, hao hụt tự nhiên, hao hụt cho phép).
● Lập bảng định mức tiêu hao và trình Kế toán trưởng và Ban Giám đốc phê duyệt trước khi áp dụng.
● Theo dõi xuất - nhập - tồn nguyên vật liệu theo từng lệnh sản xuất.
● So sánh mức tiêu hao thực tế với định mức được phê duyệt.
● Xác định và phân tích nguyên nhân chênh lệch; lập báo cáo phân tích hao hụt định kỳ.
● Đề xuất biện pháp tiết kiệm và tối ưu chi phí sản xuất.
4. Kế toán tổng hợp và báo cáo tài chính
● Tổ chức, kiểm tra và chịu trách nhiệm toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán của Công ty theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và các quy định hiện hành.
● Lập Báo cáo tài chính (BCTC) hàng quý và năm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BCTC.
● Kiểm soát và đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán trước khi lập báo cáo.
● Tổ chức công tác quyết toán thuế TNDN, thuế GTGT, thuế TNCN và các nghĩa vụ thuế khác.
● Đầu mối làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán và các tổ chức tài chính khi cần thiết.
5. Báo cáo và phân tích chi phí quản trị
● Lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu Ban Giám đốc (báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo lợi nhuận gộp, báo cáo tồn kho...).
● Phân tích biến động chi phí, doanh thu và lợi nhuận theo kỳ; đưa ra nhận xét và khuyến nghị.
● Tham gia xây dựng ngân sách chi phí sản xuất và hoạt động hàng năm.
● Theo dõi và kiểm soát thực hiện ngân sách, cảnh báo kịp thời khi vượt hạn mức.
● Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc phân tích hiệu quả đầu tư và đánh giá phương án kinh doanh.
6. Quản lý công nợ và dòng tiền
● Theo dõi công nợ phải thu, phải trả; đôn đốc thu hồi công nợ đến hạn.
● Lập kế hoạch dòng tiền (cash flow) theo tuần/tháng; đảm bảo thanh khoản cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
● Kiểm soát các khoản tạm ứng, hoàn ứng của nhân viên và nhà cung cấp.
● Quản lý và đối chiếu số dư tài khoản ngân hàng định kỳ.
7. Xây dựng và quản lý hệ thống mã - ERP
● Quản lý và chuẩn hóa hệ thống mã hàng hóa, nguyên vật liệu trên phần mềm kế toán/ERP.
● Kiểm soát dữ liệu giá thành trên ERP, đảm bảo tính nhất quán giữa dữ liệu thực tế và hệ thống.
● Phối hợp với bộ phận IT trong việc triển khai, nâng cấp hoặc tùy chỉnh phân hệ kế toán - giá thành trên ERP.
● Xây dựng và ban hành quy trình nhập liệu, phê duyệt chứng từ trên hệ thống.
● Hỗ trợ đào tạo nhân viên kế toán sử dụng thành thạo hệ thống ERP.
8. Quản lý và phát triển nhân sự bộ phận Kế toán
● Tổ chức, phân công, giám sát và đánh giá công việc của các nhân viên kế toán trong bộ phận.
● Xây dựng quy trình, quy chế và hướng dẫn nghiệp vụ kế toán nội bộ.
● Đào tạo, hướng dẫn và nâng cao năng lực chuyên môn cho nhân viên kế toán.
● Tham gia tuyển dụng và đề xuất bổ sung nhân sự bộ phận khi cần thiết.