Kế Toán Trưởng

Báo cáo trực tiếp: Phó Tổng Giám đốc
Địa điểm làm việc: Văn phòng Công ty
I. MỤC TIÊU CHỨC DANH
Chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành toàn bộ công tác tài chính - kế toán của Công ty; đảm bảo hệ thống kế toán tuân thủ pháp luật, kiểm soát dòng tiền và chi phí dự án hiệu quả, cung cấp thông tin tài chính chính xác - kịp thời phục vụ công tác điều hành và ra quyết định.
II. NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Chức năng
Tổ chức và quản lý công tác kế toán, tài chính và hành chính của công ty; đảm bảo việc quản lý tài chính, hạch toán kế toán, quản lý dòng tiền và các hoạt động hành chính của công ty được thực hiện đúng quy định của pháp luật và quy chế của công ty, đồng thời hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động triển khai các dự án.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm
2.1 Quản lý công tác kế toán và tài chính
• Tổ chức và quản lý hệ thống kế toán, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của công ty theo quy định của pháp luật.
• Kiểm soát việc hạch toán kế toán, ghi nhận doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty.
• Lập và trình bày báo cáo tài chính định kỳ theo quy định.
• Tổ chức thực hiện các nghĩa vụ thuế, kê khai và quyết toán thuế của công ty.
2.2 Quản lý dòng tiền và thanh toán
• Quản lý và kiểm soát dòng tiền, thu - chi và thanh toán của công ty.
• Kiểm tra và phê duyệt các chứng từ thanh toán theo thẩm quyền.
• Phối hợp với Ban Kinh tế - Kế hoạch trong việc thanh toán, quyết toán và quản lý chi phí dự án.
• Theo dõi tình hình công nợ với chủ đầu tư, nhà thầu phụ và nhà cung cấp.
2.3 Quản lý ngân sách và kiểm soát chi phí
• Tham gia xây dựng kế hoạch tài chính và ngân sách hoạt động của công ty.
• Kiểm soát chi phí hoạt động của công ty và chi phí triển khai các dự án.
• Phân tích tình hình tài chính và đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
2.4 Quản lý công tác hành chính
• Tổ chức và quản lý các hoạt động hành chính - văn phòng của công ty.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu, con dấu và các thủ tục hành chính của công ty.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của công ty.
• Tổ chức thực hiện các hoạt động hành chính phục vụ công tác điều hành và triển khai dự án.
2.5 Tuân thủ và làm việc với cơ quan quản lý
• Là đầu mối làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán và các cơ quan quản lý liên quan đến công tác tài chính - kế toán của công ty.
• Đảm bảo các hoạt động tài chính, kế toán của công ty tuân thủ quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
2.6 Báo cáo và tham mưu
• Báo cáo định kỳ về tình hình tài chính, dòng tiền và kết quả hoạt động của công ty cho Ban lãnh đạo.
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo về quản lý tài chính, kiểm soát chi phí và sử dụng nguồn lực tài chính hiệu quả.
3. Phạm vi trách nhiệm
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chính đối với:
• Hệ thống kế toán và báo cáo tài chính của công ty
• Quản lý dòng tiền và thanh toán
• Quản lý công tác thuế và tuân thủ tài chính
• Quản lý hoạt động hành chính và tài sản của công ty
Không chịu trách nhiệm trực tiếp đối với:
• Quản lý hợp đồng và chi phí kinh tế của dự án (thuộc Ban Kinh tế - Kế hoạch).
• Công tác kỹ thuật và thiết kế của dự án (thuộc Ban Kỹ thuật - Công nghệ).
• Tổ chức thi công và quản lý công trường (thuộc Ban Thi công - Xây dựng)
4. Quan hệ công tác
Báo cáo:
Tổng Giám đốc / Phó Tổng Giám đốc Điều hành.
Phối hợp với:
• Ban Kinh tế - Kế hoạch
• Ban Kỹ thuật - Công nghệ
• Ban Thi công - Xây dựng
• Chủ đầu tư, nhà thầu và các cơ quan quản lý liên quan.