Kế Toán Trưởng

Trực tiếp thực hiện hoặc kiểm soát công tác hạch toán kế toán, đối chiếu số liệu và khóa sổ định kỳ.
Kiểm soát hóa đơn đầu vào, đầu ra, hồ sơ thanh toán và tính đầy đủ của chứng từ.
Thực hiện hoặc kiểm soát kê khai thuế, quyết toán thuế và lập báo cáo tài chính theo quy định.
Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ phải thu, phải trả và các nghĩa vụ tài chính.
Chủ động phát hiện, cảnh báo và đề xuất xử lý các rủi ro về kế toán, thuế và chứng từ.
Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu các khoản chi cho nền tảng quảng cáo số như Meta/Facebook Ads, Google Ads và các nền tảng liên quan theo hoạt động thực tế của công ty.
Kiểm tra dữ liệu thanh toán, hóa đơn/chứng từ, sao kê ngân hàng, giao dịch thẻ hoặc các hình thức thanh toán nền tảng được công ty sử dụng.
Đối chiếu chi phí quảng cáo với dữ liệu chiến dịch, tài khoản quảng cáo, đề nghị thanh toán và hồ sơ khách hàng khi có đủ dữ liệu.
Theo dõi hạn mức, lịch thanh toán, giao dịch bất thường, khoản thanh toán thất bại hoặc chênh lệch cần xác minh.
Kiểm soát hồ sơ thanh toán cho các đối tác media, KOL/KOC, nhà cung cấp sản xuất và đơn vị cung cấp dịch vụ.
Phối hợp với Account, Media và các bộ phận liên quan để hoàn thiện chứng từ, xác nhận chi phí và xử lý chênh lệch.
Theo dõi hồ sơ thuế và hóa đơn liên quan đến các giao dịch với nhà cung cấp trong nước hoặc nước ngoài theo quy định áp dụng.
Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ và tiến độ thanh toán theo hợp đồng/dự án.
Lập và cập nhật bảng dòng tiền thực tế, dòng tiền dự kiến và lịch thu - chi.
Theo dõi các mốc đặt cọc, nghiệm thu, xuất hóa đơn và thu tiền khách hàng.
Đối chiếu tiến độ thu tiền với lịch thanh toán cho nền tảng quảng cáo và nhà cung cấp.
Cảnh báo sớm các dự án có nguy cơ thiếu hụt dòng tiền, công nợ quá hạn hoặc chi phí chưa được đối soát.
Cung cấp báo cáo công nợ, dòng tiền và các nghĩa vụ thanh toán sắp đến hạn cho Ban Giám đốc.
Theo dõi và tổng hợp chi phí theo khách hàng, hợp đồng hoặc chiến dịch khi có đủ dữ liệu.
Kiểm tra sự phù hợp giữa chi phí phát sinh, ngân sách được duyệt và hồ sơ thanh toán.
Phối hợp với các bộ phận để đối chiếu ngân sách chiến dịch, chi phí thực tế và các khoản phải thu từ khách hàng.
Cung cấp số liệu phục vụ đánh giá hiệu quả tài chính dự án; cảnh báo các khoản chi vượt ngân sách hoặc thiếu hồ sơ.
Thiết lập checklist kiểm soát hóa đơn, chi phí quảng cáo, hồ sơ thanh toán và lịch khóa sổ.
Xây dựng các bảng theo dõi công nợ, dòng tiền, nghĩa vụ thuế và chi phí dự án.
Báo cáo định kỳ về tình hình kế toán, thuế, công nợ, dòng tiền và các rủi ro cần Ban Giám đốc xử lý.