Kho Kim Thu Mua

1. Kiểm soát hàng hóa nhập kho
● Tiếp nhận, kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập.
● Đối chiếu chứng từ (PO, hóa đơn, phiếu giao hàng).
● Phối hợp kiểm tra chất lượng (nếu có tiêu chuẩn kỹ thuật).
● Lập biên bản khi có sai lệch.
2. Quản lý lưu trữ & bảo quản
● Sắp xếp hàng hóa theo khu vực, mã hàng, hạn sử dụng.
● Đảm bảo điều kiện bảo quản phù hợp từng loại hàng.
● Kiểm soát an ninh kho, phòng chống thất thoát.
3. Kiểm soát xuất kho
● Kiểm tra đơn hàng trước khi xuất kho.
● Đảm bảo đúng số lượng, chủng loại, chất lượng.
● Kiểm soát đóng gói, tem nhãn, thông tin vận chuyển.
4. Điều phối giao hàng
● Lên kế hoạch giao hàng theo ngày/tuần.
● Theo dõi trạng thái đơn hàng đến khi hoàn tất.
● Xử lý các vấn đề phát sinh: giao trễ, sai địa chỉ, hư hỏng.
5. Thu mua & quản lý nhà cung cấp
● Lập danh sách nhà cung cấp tiềm năng.
● Đánh giá định kỳ: giá, chất lượng, thời gian giao hàng.
● Duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp chiến lược.
6. Quản lý chi phí
● Theo dõi chi phí nhập hàng, vận chuyển, lưu kho.
● Đề xuất phương án tối ưu chi phí logistics.
7. Quản lý sự cố & cải tiến
● Xử lý các sự cố: thiếu hàng, tồn kho sai lệch, giao hàng lỗi.
● Phân tích nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục.
● Đề xuất cải tiến quy trình vận hành.
8. Quản lý tài liệu & hồ sơ
● Xây dựng và cập nhật SOP kho, giao nhận, thu mua.
● Lưu trữ hồ sơ đầy đủ, dễ truy xuất.
9. Đào tạo & quản lý nhân sự kho
● Hướng dẫn nhân viên kho thực hiện đúng quy trình.
● Đào tạo về an toàn, vận hành, quy định công ty.
● Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự.
IV. Quan hệ công tác
Với Ban Giám đốc
● Báo cáo tình hình tồn kho, chi phí, vận hành logistics.
● Đề xuất phương án tối ưu và cải tiến.
Với Quản lý sản xuất/kinh doanh
● Phối hợp đảm bảo cung ứng hàng hóa kịp thời.
Với Kế toán
● Đối soát số liệu kho, chi phí thu mua, vận chuyển.
Với các bộ phận khác
● Phối hợp xử lý đơn hàng, giao nhận, kiểm soát chất lượng.
Với nhân viên thuộc quản lý
● Điều phối, hướng dẫn và kiểm soát công việc hàng ngày.