Kiểm Soát Tài Liệu / Thư Ký Dự Án
Hạn nộp hồ sơ: 21/08/2026 (Còn 8 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý các hồ sơ, tài liệu dự án như: hồ sơ đấu thầu/chào giá, hợp đồng và phụ lục hợp đồng, hồ sơ thiết kế, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán - quyết toán và các văn bản đi/đến.
Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty.
Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án.
Phối hợp với các phòng/ban và Ban Quản lý Dự án để kiểm tra, tập hợp và quản lý hồ sơ theo quy định phục vụ công tác nghiệm thu, bàn giao.
Hỗ trợ soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu, tổ chức họp và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Thực hiện luân chuyển, trình ký hồ sơ đến các phòng/ban liên quan và Ban Lãnh đạo theo quy trình của Công ty.
Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án.
Phối hợp với các phòng/ban và Ban Quản lý Dự án để kiểm tra, tập hợp và quản lý hồ sơ theo quy định phục vụ công tác nghiệm thu, bàn giao.
Hỗ trợ soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu, tổ chức họp và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan.
Kinh nghiệm làm việc: Có 2-3 năm tại vị trí tương đương.
Có kiến thức cơ bản về các Nghị định, Thông tư liên quan đến quản lý dự án, quản lý chất lượng, đấu thầu.
Có khả năng đọc hiểu hồ sơ pháp lý, hồ sơ dự án.
Khả năng phân tích, tư duy, sắp xếp công việc logic, khoa học, biết cách phân bổ công việc. Khả năng chịu áp lực công việc tốt.
Kinh nghiệm làm việc: Có 2-3 năm tại vị trí tương đương.
Có kiến thức cơ bản về các Nghị định, Thông tư liên quan đến quản lý dự án, quản lý chất lượng, đấu thầu.
Có khả năng đọc hiểu hồ sơ pháp lý, hồ sơ dự án.
Khả năng phân tích, tư duy, sắp xếp công việc logic, khoa học, biết cách phân bổ công việc. Khả năng chịu áp lực công việc tốt.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh hấp dẫn, tùy năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Thời gian làm việc: từ 8h00 đến 17h00, từ thứ Hai đến thứ Bảy.
Được hưởng các ngày lễ, tết theo quy định của pháp luật.
Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp trong công ty.
Được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Thời gian làm việc: từ 8h00 đến 17h00, từ thứ Hai đến thứ Bảy.
Được hưởng các ngày lễ, tết theo quy định của pháp luật.
Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp trong công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 15 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 15889 đường 3/2 Phường Minh Phụng, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 11, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Minh Phụng, Hồ Chí Minh)
- 1. 15889 đường 3/2 Phường Minh Phụng
- (Trước sáp nhập: Quận 11, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Minh Phụng, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Hệ thống trường Quốc tế Học viện Anh Quốc
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Square Direct Communication Group
Hồ Chí Minh
Negotiation
Lotus Energy Company Limited
Hồ Chí Minh, An Giang
14 Tr - 25 Tr VND
Chi nhánh Công ty TNHH MTV BCA-Thăng Long tại TP.HCM
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Đồng Nai
8 - 10 triệu VNĐ
Công ty CP Xcons Sài Gòn
Hồ Chí Minh
18 triệu - 25 triệu
Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Công Nghệ môi trường Hợp Nhất
Hồ Chí Minh
Thoả thuận
Công ty cổ phần dịch vụ và kỹ thuật đồ họa A.L.I.G.N
Hồ Chí Minh
15 - 20 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bất Động sản Danh Khôi
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 03 Trần Nhật Duật , Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Thư Ký Công Trường Kiêm Thủ Kho (Dự Án Toàn Quốc - Làm Việc Tại Dự Án)
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại TTT (TTT Corporation)
Hà Nội, Hồ Chí Minh
10 - 18 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
