Kỹ Sư Quản Lý Dự Án Sản Xuất

I. MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI CÔNG VIỆC
Quản lý và giám sát tiến độ sản xuất sản phẩm bo mạch điện tử thông qua các nhà cung cấp bên thứ ba (outsource), đảm bảo chất lượng, thời gian giao hàng và hiệu quả đáp ứng yêu cầu của khách hàng B2B trong lĩnh vực linh kiện điện tử.
*** NHIỆM VỤ VÀ CÔNG VIỆC CỤ THỂ
1. Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ
- Xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết dựa trên đơn hàng từ khách hàng B2B và khả năng đáp ứng của các nhà cung cấp bên thứ ba.
- Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất tại các đối tác outsource, đảm bảo đúng thời gian giao hàng cam kết.
2. Phối hợp với nhà cung cấp bên thứ ba
- Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp để truyền đạt yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng và lịch trình sản xuất.
- Đánh giá năng lực của nhà cung cấp và đề xuất lựa chọn đối tác phù hợp cho từng dự án
3. Kiểm soát chất lượng từ xa
- Phối hợp với nhà cung cấp để đảm bảo sản phẩm bo mạch đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật,chất lượng (IPC, UL, ISO, IATF...) và yêu cầu cụ thể của khách hàng.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng hoặc tiến độ, đề xuất giải pháp khắc phục kịp thời.
4. Quản lý thông tin và báo cáo
- Cập nhật liên tục trạng thái sản xuất từ các nhà cung cấp và lập báo cáo tiến độ (hàng ngày, hàng tuần) gửi cấp trên.
- Theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) như thời gian giao hàng, tỷ lệ lỗi sản phẩm từ đối tác outsource.
5.Tối ưu hóa quy trình outsource
- Đề xuất cải tiến trong việc quản lý chuỗi cung ứng và quy trình làm việc với nhà cung cấp để giảm chi phí và tăng hiệu quả.
- Đảm bảo chi phí outsource nằm trong ngân sách được phê duyệt.
6. Giao tiếp nội bộ và khách hàng
- Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Kỹ thuật và Kho vận để cập nhật thông tin tiến độ cho khách hàng B2B.
- Giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến tiến độ và chất lượng sản phẩm.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
1. Planning and Progress Monitoring
• Develop detailed production plans based on B2B customer orders and third-party supplier capabilities.
• Closely monitor production progress at outsourced partners to ensure on-time delivery as committed.
2. Coordination with Third-Party Suppliers
• Work directly with suppliers to communicate technical requirements, quality standards, and production schedules.
• Evaluate supplier capabilities and recommend appropriate partners for each project.
3. Remote Quality Control
• Coordinate with suppliers to ensure PCB products meet technical and quality standards (IPC, UL, ISO, IATF...) as well as specific customer requirements.
• Handle issues related to quality or delivery schedules and propose timely corrective actions.
4. Information Management and Reporting
• Continuously update production status from suppliers and prepare progress reports (daily, weekly) for management.
• Monitor key performance indicators (KPIs) such as on-time delivery rate and defect rate from outsourced partners.
5. Outsourcing Process Optimization
• Propose improvements in supply chain management and collaboration processes with suppliers to reduce costs and increase efficiency.
• Ensure outsourcing costs stay within the approved budget.
6. Internal and Customer Communication
• Coordinate with Sales, Engineering, and Logistics teams to provide production updates to B2B customers.
• Address customer inquiries related to production progress and product quality.
• Build and maintain long-term customer relationships.