Lễ Tân Hành Chính Showroom Vinfast Long Biên

1. Công tác Lễ tân & Showroom
Đón tiếp tận tình khách hàng, đối tác đến tham quan showroom hoặc làm việc tại văn phòng Công ty; phục vụ nước uống và hướng dẫn khách chu đáo.
Trực quầy lễ tân, tiếp nhận, xử lý và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận, cá nhân liên quan chính xác, kịp thời.
Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trưng bày xe/sản phẩm tại showroom, tiếp khách cùng kinh doanh, đảm bảo không gian trưng bày luôn gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
Tiếp nhận, phân loại và phân phối thư từ, công văn, bưu phẩm, tài liệu nội bộ và bên ngoài đến đúng các bộ phận/cá nhân.
Thường xuyên kiểm tra vệ sinh khu vực showroom, xe trưng bày, khu vực lễ tân, phòng họp và giám sát đơn vị vệ sinh đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng.
2. Công tác Hành chính Văn phòng & Hậu cần
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ công văn, hồ sơ hành chính và hỗ trợ soạn thảo, ban hành các văn bản, thông báo theo yêu cầu của cấp trên.
Quản lý văn phòng phẩm và tài liệu được cấp phát, theo dõi và sử dụng hợp lý. Quản lý sổ sách cho xe Demo, chìa khóa giấy tờ điều xe, mượn xe...
Theo dõi tình trạng tài sản, trang thiết bị văn phòng/showroom; phối hợp kiểm tra và xử lý nhanh chóng khi phát sinh hư hỏng.
Phối hợp quản lý các dịch vụ hành chính chung (vệ sinh, bảo vệ, bảo trì cơ sở vật chất,...).
Chuẩn bị phòng họp, sắp xếp hậu cần, thiết bị kỹ thuật phục vụ các cuộc họp, sự kiện, chương trình đào tạo của Công ty. Quản lý lịch sử dụng phòng họp hiệu quả.