Lễ tân Hành chính

Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty trao đổi công việc, đàm phán, ký kết hợp đồng.
Trực page và hotline của Công ty.
Chia khách hàng cho CBNV phòng kinh doanh từ data page đưa về.
Theo dõi và tổng hợp doanh thu và KPI từ Phòng Kinh doanh.
Tiếp nhận thông tin hỗ trợ NVKD Hà Nội, Đà Nẵng tiếp đón khách hàng khu vực Miền Nam.
Tiếp nhận thư từ, lưu giữ các loại giấy tờ quan trọng của Công ty.
Soạn thảo, phát hành và truyền tải các loại văn bản giấy tờ nội bộ đến các bộ phận liên quan theo yêu cầu của ban lãnh đạo công ty.
Lập kế hoạch mua sắm vật tư, trang thiết bị. Theo dõi cấp phát vật tư trang thiết bị, văn phòng phẩm cũng như lịch trình bảo dưỡng trang thiết bị của công ty theo quy định.
Chuẩn bị phòng họp, tổ chức các sự kiện, thăm hỏi ốm đau, thai sản,....
Theo dõi chấm công và giám sát việc thực hiện nội quy, giờ giấc làm việc,... của CBNV Công ty.
Phối hợp với phòng Bán hàng, phòng Marketing để thực hiện các chương trình quảng cáo khuyến mãi sản phẩm.
Phối hợp với phòng Marketing xây dựng nội dung kịch bản, quay video/livestream giới thiệu sản phẩm.
Quản lý và cấp phát hàng mẫu.